Her er en oversikt over de forskjellige typer spørsmål i Microsoft Access, sammen med forklaringer og eksempler:

1. Velg spørsmål

* Formål: Pakk ut og vis data fra en eller flere tabeller.

* Nøkkelfunksjoner:

* Velg: Spesifiserer feltene (kolonnene) som skal inkluderes.

* fra: Identifiserer tabellene eller spørsmålene for å hente data fra.

* hvor: Filtrerer dataene basert på spesifikke forhold.

* Bestilling av: Sorterer resultatene i en spesifisert rekkefølge.

* eksempel: "Vis alle kunder som ligger i California"

`` SQL

Velg FirstName, LastName, City

Fra kunder

Hvor stat ="ca";

`` `

2. Handlingsspørsmål

Handlingsspørsmål Endrer data i tabellene dine. Disse spørsmålene brukes ikke til å hente data, men snarere for å oppdatere, slette eller legge til poster.

* Typer handlingsspørsmål:

* lage tabell: Oppretter en ny tabell fra resultatene fra en spørring.

* vedlegg: Legger til poster fra en tabell til et annet.

* Oppdatering: Endrer data i eksisterende poster.

* Slett: Fjerner poster fra en tabell basert på spesifiserte kriterier.

* Opprett tabell: Oppretter en ny tabell med en spesifisert struktur.

* Crosstab: Oppretter en sammendragstabell fra resultatene av en spørring.

* eksempel: "Oppdater telefonnummeret for en bestemt kunde"

`` SQL

Oppdater kunder

Sett Phonenumber ="(555) 555-1212"

Hvor firstName ="John" og lastname ="doe";

`` `

3. Parameterforespørsler

* Formål: La brukere gi innspill til et spørsmål ved kjøretid.

* nøkkelfunksjon: Bruker en parameterprompt for å be brukeren om en verdi for å filtrere dataene.

* eksempel: "Vis alle bestillinger som er plassert etter en bestemt dato"

`` SQL

Velg OrderID, OrderDate, CustomerId

Fra bestillinger

Hvor ordredato> [Angi dato];

`` `

4. Datadefinisjon spørsmål (DDL)

* Formål: Endre strukturen på tabellene dine, for eksempel å legge til eller slette felt, endre datatyper eller lage indekser.

* nøkkelfunksjon: Bruker SQL nøkkelord som `alter table`,` create tabell`, `drop tabell`, etc.

* eksempel: "Legg til et nytt felt som heter 'rabatt' i ordrene -tabellen"

`` SQL

Endre bordbestillinger

Legg til rabatt desimal (4,2);

`` `

5. Gjennomgangsspørsmål

* Formål: Utfør SQL -setninger direkte mot en ekstern datakilde (som en databaseserver)

* nøkkelfunksjon: Bruker egenskapen `gjennomgående" i spørringsdesignvisningen.

* eksempel: "Hent data fra en SQL Server -database"

`` SQL

Velg *

Fra myserver.myDatabase.mytable;

`` `

6. SQL-spørsmål (innebygd SQL-visning)

* Formål: Lag spørsmål direkte med SQL -kode.

* nøkkelfunksjon: Gir en dedikert SQL -visning for å skrive og utføre komplekse spørsmål.

Velge riktig spørringstype

* Velg spørsmål: For grunnleggende datainnhenting.

* Handlingsspørsmål: For oppdatering, sletting eller legge til data.

* Parameter spørsmål: For brukerdrevet filtrering.

* Datadefinisjon Spørsmål: For modifikasjoner av bordstruktur.

* Pass-Through Queries: For kobling til eksterne datakilder.

* SQL -spørsmål: For kompleks datamanipulering og analyse.

Gi meg beskjed hvis du vil dykke dypere inn i en hvilken som helst spesifikk spørringstype!