I Microsoft Access, en spørring er et kraftig verktøy som lar deg:

* trekke ut spesifikke data fra en eller flere tabeller: Du kan bruke spørsmål til å hente informasjon basert på spesifikke kriterier. For eksempel kan du opprette en spørring for å vise alle kunder i en bestemt tilstand eller alle ordrer som er plassert i et bestemt datoområde.

* Beregn og oppsummer data: Spørsmål lar deg utføre beregninger som summer, gjennomsnitt og teller og gruppedata for å gi meningsfulle sammendrag.

* Oppdater og endre data: Du kan bruke spørsmål til å oppdatere data i tabeller basert på kriterier. For eksempel kan du bruke en spørring for å endre prisen på alle produkter i en spesifikk kategori.

* Lag nye tabeller: Du kan bruke spørsmål til å kombinere data fra flere tabeller og lage en ny tabell med den kombinerte informasjonen.

Her er noen viktige ting å vite om spørsmål i tilgang:

* spørringsdesignvisning: Du bruker denne visningen til å bygge spørsmål ved visuelt å dra og slippe felt fra bord og spesifisere kriterier.

* SQL Vis: For mer avanserte spørsmål kan du bruke SQL (strukturert spørringsspråk) til å skrive kode som direkte samhandler med databasen.

* typer spørsmål: Det er forskjellige typer spørsmål i tilgang, inkludert:

* Velg spørsmål: Dette er den vanligste typen, som brukes til å hente data.

* Handlingsspørsmål: Disse utfører handlinger på data, for eksempel oppdatering, sletting eller vedlegg poster.

* Crosstab -spørsmål: Disse skaper et tabelllignende sammendrag av data gruppert etter rader og kolonner.

* spørringsparametere: Du kan bruke parametere for å gjøre spørsmål mer fleksible. Parametere lar deg legge inn verdier i spørringen ved kjøretid, noe som gjør det gjenbrukbart for forskjellige datavalg.

Oppsummert er spørsmål en grunnleggende del av å jobbe med data i Access. De gir en fleksibel og effektiv måte å trekke ut, analysere og manipulere data i databasen din.