Selv om Microsoft Access kan være den minste av Microsofts database-programmer , kan du fortsatt bruke den med mer robuste programmer som SQL Server Express. Bruk Microsoft Access med SQL Server Express til å utføre funksjoner som linking og vise data . Kobling av data fra SQL Server Express betyr at du ikke trenger å lagre dataene i Access. Dette hindrer Tilgang fra å binde opp ressurser på en datamaskin , for eksempel minne og harddiskplass. Instruksjoner
Opprette en tilkobling til SQL Server Express
en

Klikk på "Start "-knappen i Windows ( nederst til venstre på skjermen) , gå til "Innstillinger" og klikk på "Control Panel". Dobbeltklikk på "Administrative Tools "-ikonet . Dobbeltklikk på " Datakilder ( ODBC )" ikonet for å åpne ODBC Data Source Administrator skjemaet.
2

Klikk på " System DSN "-fanen slik at alle som bruker datamaskinen du konfigurerer vil ha tilgang til SQL Server Express -databasen . Klikk på " Legg til" knappen nær øvre høyre hjørne av skjemaet for å åpne Opprett ny datakilde skjemaet. Bla nedover til du ser navnet "SQL Server. " Beveg musen over ordene "SQL Server " og dobbeltklikk.
3

Skriv inn navn og beskrivelse av den eksterne datakilden du skal bruke i form med tittelen "Opprett en ny datakilde til SQL Server. " På den tredje raden av skjemaet , klikker du på drop- down menyen og velg navnet på databasen. Hvis du ikke har denne informasjonen , ta kontakt med personen som opprettet SQL Server Express -databasen du vil bruke. Klikk "Next".
4

Skriv inn informasjon om hvordan du vil logge på databasen på autentisering skjemaet. Klikk på knappen ( nest øverst ) som krever SQL Server-godkjenning for å koble til databasen . På bunnen av skjemaet , fyll ut " Login ID " og " Passord " boksene . Hvis du ikke har en påloggings-ID eller passord , må du få dette fra SQL Server Express administrator . Klikk "Next".
5

Plasser en sjekk i den første boksen på skjemaet for å endre standard database. Klikk på drop -down menyen rett under den første boksen for å velge ny standard database . Ingen andre endringer er nødvendig på dette skjemaet , så klikker du på " Next". På neste form, godtar alle standardinnstillingene som er knyttet til språket som brukes , kryptering og data oversettelse og klikk deretter på "Next".
6

Klikk på " Test datakilde "-knappen på ODBC Microsoft SQL Server Setup skjema for å bekrefte at du har tilkoblingsmuligheter . Klikk "OK" etter at du mottar testresultatene . Klikk " OK " igjen for å gå tilbake til ODBC Data Source Administrator skjemaet. Den nyopprettede datakilde vises nå i listen . Klikk " OK " for å lukke skjemaet .
Bruke Microsoft Access Med SQL Server Express
7

Åpen Microsoft Access , og klikk den store Microsoft -knappen øverst i venstre hjørne av Access-vinduet og klikk "Ny ...". I Blank Database form, skriver du inn navnet på databasen du oppretter og klikk " Opprett". Klikk på " Eksterne data "-fanen og velg " ODBC database" fra menyen .
8

Klikk alternativknappen "Link til datakilden ved å opprette en koblet tabell " på Hent eksterne data - ODBC Database skjema . Hvis du ønsket å importere data fra SQL Server Express stedet for å koble til den, velger du det første alternativet . Hvis du importerer data , sørg for at datamaskinen har nok harddiskplass og minne til å håndtere mengden av importerte data . Klikk "OK".
9

Velg den nyopprettede datakilde og klikk " OK . " På SQL Server Logg inn skjemaet , fyll ut Login ID og Passord . Klikk "OK". The Link Tabeller skjema vil vises . Trykk og hold " Ctrl "-tasten på tastaturet mens du bruker musen til å klikke tabellene du vil bruke. Når du har valgt , klikk " OK ".
10

Velg en unik identifikator ( hvis nødvendig) for hver tabell som ble valgt i forrige trinn . Klikk " OK " for å fullføre prosessen . Alle de valgte tabellene vil nå være knyttet til SQL Server Express og vises i Access.