Det er ikke en eneste kommando som søker på celler i et regneark. Du må bruke en
kombinasjon av funksjoner Avhengig av hva du leter etter og hvordan du vil bruke resultatene.
Her er en oversikt over de vanlige metodene og deres tilhørende funksjoner:
1. Finn og erstatt:
* Kommando: ctrl + f (Windows) eller kommando + f (Mac)
* Bruk: Dette er det mest grunnleggende søkeverktøyet. Den lar deg finne spesifikk tekst eller verdier i regnearket. Du kan også bruke den til å erstatte tekst, men vær forsiktig, da det kan gjøre utilsiktede endringer.
2. Avansert filter:
* Kommando: Data> Advanced> Advanced Filter
* Bruk: Denne funksjonen lar deg lage tilpassede filtre basert på flere kriterier, inkludert tekst, tall og datoer. Du kan trekke ut matchende resultater til et nytt sted eller filtrere det gjeldende datasettet på plass.
3. Formler:
* Kommando: Ulike formler, inkludert `Vlookup`,` Index/Match`, `countif`,` sumif`, og mange flere.
* Bruk: Du kan bruke formler for å finne spesifikke verdier og utføre beregninger på dem. For eksempel kan `Vlookup` søke etter en verdi i en tabell og returnere en tilsvarende verdi fra en annen kolonne.
4. Excel's "Finn alle" -alternativ:
* Kommando: Dette alternativet er tilgjengelig etter at du har brukt "Finn" -funksjonen. Den søker i hele regnearket etter alle tilfeller av det søkte begrepet.
* Bruk: Dette er nyttig når du trenger å finne alle forekomster av en spesifikk verdi eller tekst, som i et stort regneark.
5. VBA (Visual Basic for applikasjoner):
* Kommando: Krever å skrive en VBA -kode.
* Bruk: Dette er en mer avansert metode som lar deg lage tilpassede søkefunksjoner og manipulere data på måter som ikke er mulig med standardfunksjoner.
For å velge den beste metoden, bør du vurdere:
* Hva søker du etter? Tekst, tall, spesifikke kriterier osv.
* Hva vil du gjøre med resultatene? Uthev dem, trekke dem ut, erstatte dem, utføre beregninger osv.
* Hvor stort er datasettet ditt?
Den beste metoden avhenger av dine spesifikke behov.