Formateringen som automatisk oppdateres når du endrer data i et regneark kalles betinget formatering .

Slik fungerer det:

* du angir regler: Du definerer spesifikke forhold (f.eks. "Hvis celleverdien er større enn 100", "hvis cellen inneholder" feil "" osv.).

* regler utløser formatering: Når forholdene er oppfylt, gjelder formateringen du har valgt for cellen eller spekteret av celler.

* Automatisk oppdatering: Hvis dataene endres og ikke lenger oppfyller tilstanden, vender formateringen tilbake til originalen eller til neste samsvarende regel.

eksempler på betinget formatering:

* Utheving av celler: Du kan fremheve celler i forskjellige farger basert på verdiene deres (f.eks. Rødt for negative tall, grønt for positive tall).

* Bruk av ikoner: Du kan bruke ikoner for å indikere trender, for eksempel piler som peker opp for å øke verdiene og ned for å redusere verdier.

* Legge til datapinjer: Du kan visualisere dataene ved å legge til datahinser til celler som representerer verdien som en stolpe.

* Bruk av fontstiler: Du kan endre skriftfarge, størrelse og stil basert på forholdene.

For å bruke betinget formatering:

1. Velg cellene du vil formatere.

2. gå til hjem Tab i Excel.

3. Klikk på Betinget formatering I stilene gruppe.

4. Velg en formateringsregel fra listen eller opprett en ny regel.

5. Definer forholdene og velg formateringen du vil bruke.

Betinget formatering er et kraftig verktøy for å gjøre regnearkene dine mer visuelt tiltalende og lettere å forstå. Det hjelper deg raskt å identifisere trender og mønstre i dataene dine uten å måtte bruke formatering manuelt.