Her er en oversikt over når du skal bruke tekstbehandling, regneark og PowerPoint, sammen med noen spesifikke eksempler:

Ordbehandling

* Når du skal bruke den:

* Opprette og redigere tekstdokumenter

* Skrive brev, e -post, rapporter, essays, artikler og mer

* Formatering av tekst, legge til bilder og bruke grunnleggende sideoppsettfunksjoner

* Spesifikke eksempler:

* Skrive et følgebrev for en jobbsøknad.

* Utarbeide et forskningsoppgave for en klasse.

* Opprette et nyhetsbrev for en klubb eller organisasjon.

* Skrive et formelt forretningsforslag.

regneark

* Når du skal bruke den:

* Organisering og analyse av data

* Opprette tabeller, diagrammer og grafer

* Utføre beregninger, formler og statistisk analyse

* Sporing av budsjetter, økonomi, varelager og mer

* Spesifikke eksempler:

* Administrere et personlig budsjett- og sporingsutgifter.

* Opprette en salgsrapport med diagrammer som viser ytelse over tid.

* Analyse av studentkarakterer og opprette en klasseliste.

* Sporing av lagernivåer for en liten bedrift.

PowerPoint

* Når du skal bruke den:

* Lage presentasjoner med tekst, bilder, videoer og animasjoner

* Levering av lysbildefremvisning for presentasjoner, forelesninger eller møter

* Engasjere publikum visuelt med en rekke multimediaelementer

* Spesifikke eksempler:

* Leverer en salgstone til potensielle kunder.

* Foredrag eller presentasjon i klassen.

* Deling av et prosjektforslag med et team.

* Opprette en visuell guide for en treningsøkt.

nøkkel takeaways:

* Ordbehandling er for å skrive og formatere tekstdokumenter.

* regneark er for å organisere, analysere og visualisere data.

* PowerPoint er for å lage dynamiske presentasjoner med multimediaelementer.

Du kan også bruke disse verktøyene sammen. For eksempel kan du bruke et regneark for å samle inn data for en rapport og deretter bruke tekstbehandling til å skrive rapporten selv. Du kan da opprette en PowerPoint -presentasjon for å oppsummere de viktigste funnene i rapporten.