Det er viktig at regnearkene lagres elektronisk eller innlevert av forskjellige årsaker:

Organisering og tilgjengelighet:

* Enkel henting: Elektronisk lagring lar deg raskt søke og finne spesifikke regneark etter nøkkelord, datoer eller andre kriterier. Dette er mye raskere enn å sile gjennom fysiske filer.

* Sentralisert plassering: Å holde alle arbeidsarkene dine på et enkelt, tilgjengelig sted (som en skylagringstjeneste eller en mappe på datamaskinen) sikrer at du enkelt kan finne dem når du trenger dem.

* versjonskontroll: Elektronisk lagring lar deg følge med på forskjellige versjoner av et regneark, noe som gjør det enkelt å gå tilbake til tidligere versjoner om nødvendig.

Effektivitet og samarbeid:

* delt tilgang: Elektronisk lagring gjør det enkelt å dele arbeidsark med andre, enten det er kolleger, klienter eller studenter. Dette er spesielt nyttig for samarbeid og tilbakemelding.

* REAL-TIME-oppdateringer: Når du jobber med et regneark elektronisk, kan flere mennesker få tilgang til og redigere det samtidig, slik at alle har den nyeste versjonen.

* Redusert fysisk lagring: Elektronisk lagring eliminerer behovet for klumpete filskap, sparer plass og reduserer miljøpåvirkningen av papiravfall.

Sikkerhet og sikkerhetskopi:

* sikkerhetskopiering og gjenoppretting: Lagring av regneark muliggjør elektronisk enkel sikkerhetskopi og gjenoppretting. Skylagringstjenester har ofte automatiske sikkerhetskopier, og lokale eksemplarer kan også opprettes. Dette beskytter arbeidet ditt i tilfelle utilsiktet sletting eller maskinvarefeil.

* passordbeskyttelse: Elektroniske filer kan være passordbeskyttet, slik at bare autoriserte personer har tilgang til sensitiv informasjon.

* Redusert risiko for skade: Fysiske regneark kan bli skadet av vann, brann eller andre farer. Digitale filer er mye mer spenstige.

Andre fordeler:

* enklere analyse: Elektroniske regneark kan enkelt importeres til dataanalyseprogrammer, slik at du kan utføre beregninger, generere diagrammer og trekke konklusjoner fra dataene dine.

* Integrering med andre verktøy: Elektroniske regneark kan enkelt integreres med andre programmer, for eksempel regneark, databaser og presentasjonsprogramvare.

* Digitale signaturer: Elektroniske dokumenter kan signeres digitalt, og gir autentisitet og godkjenningsbevis.

Totalt sett tilbyr lagringsark elektronisk mange fordeler når det gjelder organisering, effektivitet, sikkerhet og samarbeid, noe som gjør det til en sterkt anbefalt praksis.