Selv om du kan bruke et regneark til å sette opp tabeller med bare tekstlig informasjon , ligger dens virkelige nytten i sin evne til å beregne formler - og beregne dem automatisk når verdier endres. Regneark er stor for budsjetter, regnskaper og andre oppgaver som krever beregninger. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Forstå at evnen til å referere til regneark "celler " av data og bruke cellereferanser i formler er en regneark store fordel. Stedet for å beregne en verdi selv, kan du legge en formel som " B2 + C3 " i en celle . Så , hvis verdien i celle B2 eller C3 endringer , verdien i cellen med formelen endres også . Mange regneark-programmer inkluderer forhåndsdefinerte formler for utallige økonomiske beregninger .
2

Bruk regneark til å liste opp og vedlikeholde grupper av numerisk baserte data . Du kan legge inn og redigere data på flere regneark innenfor et enkelt dokument og utføre beregninger basert på data fra flere regneark . For eksempel kan du ha separate regneark for hver avdeling budsjett i et selskap , pluss et regneark for hele selskapet budsjettet . Du kan trekke inn verdier fra hvert regneark for å lage det samlede budsjettet arket nesten automatisk . Pluss, hvis avdelingen verdiene endres , vil de bli oppdatert umiddelbart i selskapets budsjett.
3

Innse at du kan automatisk lage diagrammer av data i regneark , som du deretter kan skrive ut eller enkelt importere inn presentasjonsprogram .
4

Innse at et regneark kan også være nyttig for enkel dataregistrering, fordi du kan trykke på Tab -tasten for enkel avansere fra celle til celle , og dataene blir bare lagt ut i rader og kolonner. Plus , de fleste regneark vil "huske" tekstlige innholdet i cellen og automatisk fylle ut en celle når du skriver de første bokstavene. Men for omfattende eller komplisert dataregistrering, er en database vanligvis et bedre valg .