CSV-filer er nyttig når du ønsker et regneark-format i et tekstdokument , siden en CSV -fil er bare et tekstdokument som har én eller flere rader med tekst, er hvor dataene er separert med komma linjene separert ved å bruke [ ENTER] for å lage " linjeskift " og " linjeskift . " Det kan åpnes i en tekstbehandler eller et regneark , eller importeres til en database uten å miste sin format. Du trenger
tekst editor
regnearkprogram (for eksempel Microsoft Excel )
Database program (som Microsoft Access )
tekstbehandlingsprogram (for eksempel Microsoft Word)
Vis mer instruksjoner
Åpne en CSV -fil i Microsoft Excel regneark
en

Åpne en CSV -fil normalt i Microsoft Excel. Hvis Microsoft Office er installert på datamaskinen , vil CSV-filer åpne normalt bare ved å dobbeltklikke på dem . Hvis du ønsker å opprette en CSV -fil fra et regneark , og deretter velger du Fil > Lagre som ( fra filen nedtrekksmenyen ) .
2

En fil kan opprettes ved ledeteksten bare ved å omdirigere utgangen til den standard konsollen. Kommandoen er "COPY CON [filnavn ] " . Deretter kan du legge til tekst og avgrense tegnene med komma i endene av linjene med på [ENTER ] tasten. Hvis du vil lagre filen , trykker du på [ F6 ] tasten fulgt av [ ENTER ]
3

Når filen er opprettet , kan det åpnes i et regnearkprogram.

4

CSV-filer kan brukes til å importere data inn i en database . I Microsoft Access , kan du " Hent eksterne data " fra Fil rullegardinmenyen og importere den som en tabell . Da kan det bli innlemmet i databasen og spørres sammen med tabellene som allerede eksisterer der.
5

Når vi åpner en CSV -fil i Microsoft Word , kan vi se det enda mer tydelig. Vi kan manipulere det på andre måter og , forutsatt at den er lagret som en CSV -fil , kan det bli importert tilbake i vår database ( Microsoft Access ) eller manipulert på en annen måte i vår regnearkprogram (Microsoft Excel ) uten å miste sin formatering i det hele tatt .