Muligheten av regneark programmer , for eksempel Microsoft Office Excel , til å ta store mengder data og forvandle det til et praktisk og lett forståelig format gjør disse programmene viden populære . Å utnytte de mange metoder tilgjengelig for å gjøre disse regneark sterke og visuelt tiltalende forbedrer sin fordel. Font Formatering

Endre utseendet av skriftene der det passer. Endre formateringen av skriftene i regnearket er en rask og enkel måte å lage et regneark mer visuelt tiltalende. For eksempel , gjør topptekstraden fet skaper en umiddelbar visuell effekt og forbedrer leseren forståelse av dataene .

Tallrike andre formateringsalternativer , for eksempel endre størrelse, farger og stil , kan gjøre en visuell effekt i regnearket .
Font Alignment

Endre skriftinnretting av målrettede celler . De fleste regneark-programmer gir brukerne muligheten til å vinkle tekst ved varierende grad. For eksempel velge topptekstraden og dirigere header teksten til en 45 -graders vinkel. Dette legger til utformingen av regneark og gjør overskriftene ta opp mindre plass .

Bakgrunnsfarger

Endre celle farger . Regneark programvaren tillater brukere å endre bakgrunnsfargen på celler . Denne funksjonen retter oppmerksomheten mot spesifikke celler eller områder av celler. For eksempel vil endre fargen på en grand - total rad trekke oppmerksomhet til disse tallene .
Forhåndsdefinerte stiler

Bruk en av de forhåndsdefinerte stiler tilgjengelig i programvaren. For eksempel lar Microsoft Office Excel 2007 brukere å velge fra en palett av prefabrikkerte design og legge den til enten hele regnearket eller et valgt område av arket . Denne funksjonen sparer brukerne tid og energi , spesielt hvis de ikke har gave visuelt utforme interessant formatering.
Graphics

sett inn aktuelt grafikk inn i regnearket . Grafikk gjør regneark høy effekt og tiltalende. Dette kan bestå av noe så enkelt som å legge en firmalogo langs tittelen i overskriften området. Mange regneark-programmer tillate brukere å bruke en grafisk som et vannmerke eller en bakgrunn av et regneark for å legge til visuelle effekter til regnearket.
Charts

Bruk et diagram i regnearket . Diagrammer ta data , eller en del av data , og produsere en visuell representasjon for leserne . Diagrammer kan gå direkte inn i et regneark eller i et eget regneark. De fleste regneark-programmer tillate brukere å opprette en rekke diagrammer , inkludert pai, bar , område, linje og kolonne. Slagkraftige funksjoner som legender og etiketter lagt inn i diagrammet skape mer klarhet .