Microsoft Excel er et program for å skape, samle og analysere data , spesielt numeriske data . Brukere av dette programmet kan trekke på data fra mange kilder , inkludert websider , XML ( Extensible Markup Language) filer og databaser , inkludert de som er laget i Microsoft Access. Excel analyseverktøy inkluderer de mye brukte statistiske funksjoner for å finne gjennomsnitt, minimum og maksimum av et sett med tall. Brukere som vet hvordan man bruker Excel analyse og datainnsamling verktøy kan klart og raskt se trender i dataene de er avhengige av . Du trenger
Microsoft Excel
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Lag en tabell med eksempeldata for Excel til å importere fra Microsoft Access of Open Access og trykk " Alt- F " for å vise "Ny" element på verktøylinjen. Klikk elementet for å opprette en ny database , og klikk på "Blank Database "-ikonet , hvis tilbudt et valg av maler.
2

Trykk "Ctrl - S " for å lagre den nye databasen og skriv " DataForExcel " når du blir bedt for filnavnet .
3

Trykk på" Create ", etterfulgt av " Table "på verktøylinjen for å lage en ny tabell . ( Trykk på " objekter " og deretter " Ny", etterfulgt av " Table" hvis du bruker Access 2003 . )
4

Type følgende eksempeldata av folks aldre inn i den nye tabellen :

21235642
5

Dobbeltklikk på " Felt1 " tekst i feltets kolonneoverskrift for å redigere teksten. Erstatt " Felt1 " med " Ages ", klikk deretter "Control - S " for å lagre tabellen til disk . Type " AgesOfPeople " for tabellen navnet når Access ber deg om det.
6

Lag et nytt regneark i Microsoft Excel , og trykk "Data" på verktøylinjen , etterfulgt ved å klikke på "From tilgang" ikonet. Åpne " DataForExcel " Access database , og trykk deretter på " OK " på hver dialogboks som følger for å fullføre importen .
7

Plasser markøren i cellen som ligger én rad ned, og to kolonner til venstre for den siste tid er oppført i aldre kolonnen. Type " gjennomsnittlig" i denne cellen , og skriv "Min" i cellen under den. Type " Max" i cellen under " Min. "
8

Plasser markøren i cellen like under siste år i " middelalderen "-kolonnen . Skriv bare de første bokstavene i følgende tekst i cellen : en

= Gjennomsnittlig
9

Trykk på " Tab "-tasten når Excel viser en liten pop -up liste med funksjoner, med "Average " funksjonen som er merket . Klikk og dra bare alder tallene i "Age "-kolonnen , og trykk deretter på "Enter " for å vise den gjennomsnittlige alderen for den kolonnen.
10

Plasser markøren i cellen under gjennomsnittet du bare beregnet hvis Excel ikke allerede plasserte den der automatisk. Beregn den yngste aldersgruppen bruker instruksjonene fra trinn 8 og 9 , men erstatt "= Gjennomsnittlig "-funksjonen med " = Min" funksjon .
11

Flytt markøren til cellen under Min funksjon og beregne den eldste aldersgruppen av gruppen ved å skrive inn "= max "-funksjonen , og ved å følge instruksjonene fra trinn 8 til 10 år.
12

Trykk "Ctrl - S " for å lagre arbeidsboken . Type " AgeAnalysis " når du blir bedt for filnavnet .