En makro er en serie med kommandoer som hjelper du utfører repetitive oppgaver raskt. Du kan bruke en makro i Microsoft Excel for å registrere dine bevegelser og finne eller erstatte ord i et regneark . Makroen kan være spesifikke for en arbeidsbok eller tilgjengelig for alle dine Excel-filer . "Finn og erstatt "-verktøyet lar deg velge hvordan du skal håndtere de ordene du finner. Du kan søke i regnearket eller arbeidsboken etter rad eller kolonne eller se i formler . Når makroen er registrert , kan du sette den til å fungere i ditt neste prosjekt. Instruksjoner
en

Åpne regnearket i Microsoft Excel.
2

Lag en makro ved å velge " Tools ", " Makro " og " Registrer ny makro . " Du vil rettes til "Record Macro" dialogboksen.
3

Skriv inn en makro navn . Ta med en hurtigtast for makroen ved å trykke på tasten ( på tastaturet ) som du ønsker å tilordne til det. Ikke trykk på "Ctrl "-tasten fordi Excel tildeler "Ctrl "-tasten til makro hurtigtaster som standard.
4

Klikk på drop -down menyen for "Lagre Macro in" og velge hvor makroen skal lagres . Deretter skriver du inn en beskrivelse for makro eller godta standard og klikk på " OK ".
5

Record dine handlinger for å finne et ord i regnearket . Dette bare registrerer oppgavene for makroen , men ikke kjører makroen
6

Klikk på " Edit" og "Finn" ( snarvei : Ctrl + F ) . . "Finn " tab bør velges .
7

Skriv inn ordet du vil finne i "Finn hva " tekstboksen . Å erstatte ordet med en annen , velg " Erstatt " kategorien i " Søk og erstatt " dialogboksen. Deretter skriver du inn ordet du vil at makroen skal brukes i "Erstatt med " tekstboksen .
8

Klikk på " Alternativer"-knappen i dialogboksen for å utvide den. Velg eventuelle andre alternativer du trenger makroen for å søke etter (for eksempel matche fall matche hele cellen innhold og format ) .
9

Velg " Finn alle"-knappen . Resultatene av funnet ordene vil bli vist på bunnen av " Søk og erstatt " dialogboksen.
10

Velg " Erstatt alle" -knappen for å bytte ut ordene på regnearket. Et varsel boks vises med antall erstatninger som Excel gjort. Trykk "Close" for å gå tilbake til siden din.
11

Klikk på " Stopp registrering "-knappen i "Stop Recording " makro verktøylinjen regnearket (for å fullføre skape makro ) . Deretter lagre regneark og lukke den.
12

Åpne et Excel-regneark hvor du ønsker å kjøre opp /opprettet makro .
13

Trykk på hurtigtastene du tildelt ( i trinn tre) for å kjøre makroen . Alternativt kan du kjøre makroen ved å klikke på "Verktøy ", " makro " og " makroer ", velge makroen og trykke på " Run." Din makro vil automatisk utføre "finne" oppgave for deg.