En e-post distribusjonsliste består av en gruppe med kontaktpersoner og e-postadresser , vanligvis innen en bestemt kategori . Du kan lage en distribusjonsliste med alle e-postadressene til dine kollegaer i en bestemt avdeling eller foreldrene til ditt barns fotball lagkamerater . Du kan raskt opprette et regneark i Microsoft Excel med nødvendig kontaktinformasjon og deretter importere den til Outlook 2007 , så lenge du bruker de riktige rubrikker og lagre regnearket i riktig format. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et tomt Excel-regneark. Skriv inn " fornavn " i celle A1 . Skriv inn " etternavn " i celle B1 . Skriv inn " e-postadresse" i celle C1.
2

Skriv inn det første navnet på den første personen du vil legge til på distribusjonslisten i celle A2 . Tast inn den personens etternavn og e-postadresse i B2 og C2 . Skriv inn navn og e-postadressene til alle kontaktene du vil legge til i distribusjonslisten inn i cellene i riktige kolonner .
3

Klikk på " File "-fanen i Excel 2010 . Klikk "Lagre som . " Skriv inn et navn på filen , for eksempel " Distribution List" inn i feltet Filnavn . Endre " Lagre som type " til " CSV ( Comma Delimited ) ." Klikk " Lagre".
Import List
4

Åpne Microsoft Outlook og velg "Kontakter" i navigasjonsruten til venstre. Høyreklikk på kontaktlisten og velg " Ny mappe . " Skriv inn et navn som er relatert til distribusjonen listen og klikk " OK . " Dobbeltklikk den nye mappen for å åpne den.
5 < p> Klikk på " File ", velger du "Open" og velg " Import ".
6

Velg "Importer fra et annet program eller fil" og velg " Next". ; Velg " csv ( Windows )" og klikk Klikk på "Browse "-knappen "Next". . Finne og velge Excel-filen du opprettet, og klikk " Åpne ".
7

Velg om du vil dubletter tillatt, og klikk " Next". Velg mappen du opprettet i kontaktlisten din og klikk "Next ." Klikk "Finish " for å importere din distribusjonsliste.
Opprett Distribution List
8

Velg mappen som inneholder listen du importerte .
9

Klikk på " New" og velg " Distribution List" eller " Kontaktgruppen . "
10

Skriv inn et navn på distribusjonslisten i navnefeltet.
11

Klikk "Velg medlemmer" eller " Legg til medlemmer. " Velg den nye mappen i listen Vis navn fra listen .
12

Klikk på kontakten på toppen av listen. Trykk og hold inne "Shift "-tasten og velg kontakten på bunnen av listen for å velge alle kontaktene . Klikk på " Medlemmer ", klikk " OK " og klikk " Lagre og lukk " for å lagre den nye distribusjonslisten.