Regneark brukes til å gå inn og holde orden på alle typer informasjon , men blir ofte brukt til å lagre og beregne numeriske data . Når det gjelder å legge inn og oppdatere informasjon , de fleste regneark-programmer er like. To av de mest brukte regneark-programmer på markedet , for eksempel, kan Microsoft Excel og gratis regnearkprogram CALC , en del av OpenOffice kontorpakke, bli oppdatert ved hjelp av nesten identiske prosesser . Instruksjoner
Microsoft Excel
en

inn data i en tom celle i regnearket ved å klikke inn i cellen . Når cellen viser en svart boks rundt det , begynner å skrive for å legge inn nye data . Trykk "Enter" for å velge den neste cellen i samme kolonne .
2

Endre dataene i en celle som allerede har informasjon ved å klikke på cellen . Begynner å skrive. Dataene overskriver den tekst som allerede er i cellen. Trykk "Delete" på tastaturet for å slette informasjon i en celle .
3

Sett inn en ny kolonne i regnearket ved å høyreklikke bokstaven i kolonnen der du ønsker å legge til et ny kolonne . Velg "Insert" fra menyen og en kolonne er lagt til venstre for den valgte kolonnen .
4

Legg til en ny rad i regnearket ved å høyreklikke nummeret på raden der du ønsker å legge til en rad . Velg " Insert " og rad vises over den raden du klikket .
5

Lagre regnearket ved å klikke på platen knappen øverst i Excel-vinduet . For å lagre regnearket som en ny fil , klikk på " Lagre som " for å angi et nytt navn og velg en plassering på harddisken der du vil lagre fila .
OpenOffice Calc

6

Klikk hvilken som helst celle i regnearket for å angi ny informasjon. Begynn å skrive når cellen viser en svart ramme . Trykk på " Enter" for å gå til den neste cellen i samme kolonne . ( "Tab" går til den neste cellen i neste kolonne.)
7

Marker en celle som allerede har data i det og begynne å skrive for å overskrive informasjon. Eller trykk " Delete" for å åpne " Slett Cell " dialogboksen . Sjekk " Slett alle" boksen og klikk " OK " for å slette dataene fra cellen .
8

Sette inn en rad eller kolonne i regnearket ved å høyreklikke på tall eller en bokstav og velge " Sett Row "eller " Insert Column ". Radene er satt inn rett over den merkede raden . Kolonner settes inn foran den merkede raden .
9

Trykk på " Lagre" -knappen for å lagre endringene i gjeldende fil . For å opprette en separat fil med endringene , klikker du på " Lagre som "-knappen og gi regnearket et nytt navn.