En pivottabell rapporten brukes til å analysere data i en Excel-fil , slik at du kan trekke ut og oppsummere spesifikk informasjon . Hvis en pivot tabell er for stor til å passe i et regneark , vil innholdet automatisk flyte til neste side . Du kan formatere pivot tabell med sidefelt og angi hvor sideskift vises . Du kan også gjenta overskriftene som vises fra en side til den neste. Instruksjoner
en

Åpne Excel-fil som inneholder pivot tabellen du vil formatere. Deretter velger du "View ", " Verktøylinjer" og " Pivottabell " fra verktøylinjen for å åpne " Pivottabell " verktøylinje hvis det er skjult.
2

Velg " pivottabell " og " Table Options " fra " Pivottabell "verktøylinjen . Den " pivottabell Options" dialogboks åpnes . Legg et merke til "Repeat elementetiketter på hver utskrevet side " og "Set trykte titler . " Klikk deretter på " OK ".
3

Gå til " Pivot Table Felt List " oppgaveruten . Du kan åpne oppgaveruten hvis det er lukket ved å klikke på "Show Felt List" -knappen i " Pivottabell " verktøylinjen .
4

Tilpass hvordan hver side er kategorisert ved å velge " Page Area" fra " Legg til" drop- down listen i oppgaveruten . Velg feltet du vil bruke til å skille hver side . Deretter drar du den fra oppgaveruten inn i " Page Area" i øverste venstre delen av tabellen ( av " Row Area" ) .
5

Velg " pivottabell ", " Select " og "Hele Table" fra " pivottabell " verktøylinjen . Deretter klikker du på "File ", " Print Area" og "Set Print Area" fra menyen . Dette vil sette hvilket område av siden vil bli skrevet ut.
6

Velg " File" og " Page Setup" fra menyen og klikk på " Ark "-kategorien . Klikk innenfor i " gjenta rader øverst " tekstboksen . Deretter går du til regnearket (mens dialogboksen er åpen) , og velg radene du ønsker å gjenta på hver side . Klikk innenfor " Kolonner å gjenta til venstre " tekstboksen . Så gå til regnearket og velg kolonnene du ønsker å gjenta. Klikk "OK" for å lukke " Page Setup "-dialogboksen når du er ferdig.
7

Klikk på "Vis" og " Page Break Preview" på verktøylinjen for å bytte til sideskift visning. De nåværende sideskift i din pivottabell rapporten vil bli avslørt på de blå linjene . Du kan sette inn sideskift manuelt på siden din eller etter hver rad type.
8

Sett et manuelt sideskift ved å høyreklikke på en rad hvor sideskift vil bli lagt til. Deretter velger du " Sett inn sideskift " fra pop -up.
9

Sett inn sideskift etter hver radtype ved å dobbeltklikke på radtype overskriften på regnearket. Den " pivottabellfelt " dialogboks åpnes . Klikk på " Oppsett "-knappen for å åpne " pivottabellfelt Layout " i dialogboksen . Deretter legger en hake til " Sett inn sideskift etter hvert element " og klikk " OK ".
10

Klikk på "OK" for å lukke " pivottabellfelt " dialogboksen.

11

Klikk på "Vis" og "Normal" på verktøylinjen for å gå tilbake til normal visning. Deretter lagre endringene .