Hvis du vil opprette en forskningsrapport diagram , en enkel og elegant måte å gjøre det på er ved hjelp av et verktøy i Microsoft Excel, regneark-programmet. Den lar deg legge inn numeriske data i et regneark og konvertere dataene til et diagram som du enkelt kan innlemme i din forskningsrapport . Du kan velge mellom en rekke chart formater , inkludert et kakediagram , et linjediagram , et søylediagram , et stolpediagram , et område kart eller et punktdiagram . Du trenger
Microsoft Excel
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel på datamaskinen. Angi det numeriske data for rapporten inn i rader og kolonner med et regneark .
2
Velg den informasjonen du ønsker å kartlegge ved å holde musen klikkeren ned og bevege musepekeren over regneark celler som inneholder dataene du ønsker å velge . Diagrammer gjøre det lettere for leseren å forstå hvordan ulike datasett forholder seg til hverandre . Excel vil automatisk finne ut hvordan du kan plotte inn informasjonen i diagrammet .
3
Klikk på " Charts "-knappen øverst i Excel- skjermen . Du vil bli vist et bredt utvalg av typer diagrammer , som omfatter åtte sider på Excel -skjermen . Klikk på pilen ikonet lengst til høyre på skjermen for å vise neste side av diagramtyper.
4
Begrens dine valg ved å klikke på en av kategoriene av diagrammer som er notert på bar rett under din " Charts "-ikonet , hvis du ikke ønsker å bla gjennom alle åtte sider med diagramtyper.
5
Klikk på den type diagrammet du vil . Excel vil automatisk vise diagram av dataene og legge den i regnearket. Klikk på " Toolbox "-ikonet øverst på skjermen din side og følg instruksjonene for å endre oppsettet eller utformingen av diagrammet, som ønsket.
6
Bruk Windows utklippstavlen å innlemme diagrammet du har gjort i hoveddelen av din forskning rapporten i Microsoft Word . Velg diagrammet og data i Excel ved å holde musen klikkeren ned og bevege musepekeren over den. Klikk på " Edit " og deretter på " kopier" for å kopiere den til utklippstavlen . Klikk på " Edit " og deretter på " Lim inn" for å flytte diagrammet fra utklippstavlen inn i Word-dokumentet.
