En celle er et rektangulært område som lar deg kommunisere visuelt med Excel -programmet når du taster inn data . En enkelt celle i Excel er i stand til å holde en stor mengde tekst eller tall . Du kan bruke en kombinasjon av Excel formler og makroer for å oppnå dette , selv om denne prosessen krever flere trinn og kan være mer komplisert å lage, teste og vedlikeholde. I stedet begrenser datavalideringsoppføringer faktisk størrelsen av cellen ved å begrense antall tegn som er tillatt i en celle . Instruksjoner
en

Klikk inne i cellen , velg " data" på menylinjen ( i Excel 97 eller 2000 til 2003 ) , velg deretter " Validering ". Når du bruker Excel 2007 og nyere , klikker du på "Data "-fanen på båndet Bar, deretter i "Data Tools " Group , klikk "Data Validation . "
2

Klikk på drop -down alternativet " Tillat " på gyldighetskriterier innstillinger. Velg " Tekstlengde " fra drop -down menyen . I boksen merket " Ignorer Blanks , " som standard , er sjekket .
3

Klikk " mindre enn eller lik " fra Data drop- down mulighet til å velge hvordan du vil begrense mengde tekst i cella. Skriv inn antall tegn du vil begrense cellen til i " Maximum " drop -down alternativet.
4

Klikk på det lille ikonet på høyre side av " Maximum " drop- down alternativer og dra musen over en gruppe av celler for å ta med innstillingene i alle disse cellene . Klikk på ikonet igjen , deretter tilbake til Validation dialogboksen .
5

Test dine innstillinger ved å skrive en rekke tegn som overstiger antallet du valgt i Validation innstillinger. Hvis du setter " mindre enn eller lik " alternativet som 7 , skriv åtte tegn i cellen og standard feilmelding vil vise.
6

Sett en valgfri inngang eller feil varselmelding . Åpne Validering dialogboksen og angi ytterligere alternativer ved hjelp av "Input Message" eller kategorien " Feil Alert "-kategorien . Markere cellen vil vise Inndatamelding . Advarsel om feil vises hvis antall tegn som overskrider Validation innstillinger. Begge disse innstillingene er valgfrie .