Microsoft Excel innebygde funksjoner lar deg designe komplekse beregninger som kan interrelate dataene du legger inn i individuelle celler . Disse regneark funksjoner gjør det mulig å konstruere kraftige " hva hvis" scenarier som analyserer noen form for ytelse du kan kvantifisere numerisk. Å utforme disse beregningene , start ved å lære hvordan Excel beregner formler og hva slags funksjoner den gir. Lagre arbeidet i en standard Excel XLS eller XLSX fil. Funksjon Typer

Når du bygger en formel i Microsoft Excel , kan du bruke funksjonene for å lage komplekse beregninger som involverer data fra flere celler i regnearket. Funksjoner faller inn 10 grunnleggende kategorier , definert av den slags informasjon de analyserer og hvilke resultater de kommer tilbake .

Excel kan beregne database funksjoner fra utvalgene av celler , finne gjennomsnitt, minimum og maksimum verdier, summer og standard avvik . Det kan manipulere dato og klokkeslett informasjonen til å vurdere forløpt og gjeldende klokkeslett. Sine tekniske funksjoner konvertere tall og beregne oktal, desimal hex og binære matematikk. Du kan bruke finansielle funksjoner for å beregne lån verdier , rabatter, avkastning og andre monetære avgjørelser . Informasjon funksjoner vurdere hvilke typer data i regnearket cellene , fra tekst og tall til feilmeldinger og tomme celler . Logiske funksjoner teste dine data for å se om de oppfyller bestemte kriterier du angir. Oppslag og referanse funksjoner henger sammen rader og kolonner med data og finne verdier fra ulike steder i regnearket. Matte og trigonometri funksjonene hjelper deg manipulere tall ved hjelp av bestemte matematiske begreper . Statistiske funksjoner analysere dataområder ved hjelp av definerte numeriske transformasjoner , sannsynligheter og fordelinger . Tekst funksjoner gjør det mulig å manipulere, kombinere, segment og vurdere alfanumerisk innhold.
Building formler

Når du klikker på et regneark cellen og skriv inn et likhetstegn , fortelle deg Excel til å behandle resten av innspill som en formel . For å gi deg en hjelpende hånd , gir Excel umiddelbart ett - klikks tilgang til en liste over de funksjoner den støtter. Når du velger en funksjon fra listen , åpnes Excel Formel Palette , med fill -in - the-blank datafelt der du kan skrive inn tekst eller tall . Hvis du klikker på ikonet til høyre for en av disse feltene , ruller Excel opp data -entry -grensesnittet for å gi deg en uhindret utsikt over regnearket slik at du kan klikke på en celle for å identifisere den som en datakilde i funksjon din . Til tross for den praktiske hjelpende hånd , vil du finne det lettere å bygge virkelig kompliserte nestede beregninger i en tekstbehandler som Notisblokk og lime dem inn i ligningen linje fra utklippstavlen.

Advarsler

Når du lærer å bruke noen av byggesteinene i Excel beregninger , du raskt oppdage kraften i nøstede funksjoner - der produksjonen av en funksjon gir innspill til en annen - og utsiktene for syntaks feil. Excel gir deg flere typer advarsler når du gjør en feil i en formel. Først , det fargekoder parentesen som omslutter deler av funksjoner. Hvis du utelater en parentes , vil du se tydelige tegn på en mismatch , med halvparten av hva som bør være et par uthevet i fet skrift type. Når du er ferdig med å lage en formel, og klikk på " OK "-knappen, vises det en feilmelding hvis syntaksen vurderer ikke vellykket . I noen tilfeller , viser Excel du hvor syntaksen svikter og tilbyr å rette det opp. Oftere enn ikke , løser sin analyse og reparasjon problemet . Alltid sjekke sine endringer for å validere sin nøyaktighet, men som det kan feiltolke dine intensjoner i komplekse nestede funksjoner .
Hensyn

Designing komplekse beregninger blir lettere hvis du begynner med skrive ut dine mål i enkle setninger . For eksempel kan du bli prøver å bruke tekst funksjoner å sette sammen eller kombinere de delene av navnene som er lagret i egne kolonner for fornavn, mellomnavn og etternavn, eller finne enheten prisen på et produkt når du har summert sine komponent kostnader og lagt markup . Verbalizing utfallet hjelper deg å avgjøre hvilke typer funksjoner du bruker og hvordan du kan kombinere dem for å nå dine mål .