Noen ganger når du limer inn tekst fra Microsoft Office Word til Excel , kan ikke- utskrift tegn bli brakt over . Selv om disse tegnene er ikke synlige , de lever fortsatt i cellen som de ble limt og kan gjøre enkelte funksjoner, som karakter teller , unøyaktige . Du kan bruke en formel i Excel for å trimme alle de ikke - utskrift tegn av innlimt tekst fra et Word ( eller andre) dokument. Instruksjoner
en

Åpne Excel- regneark med de uakseptable koden .
2

Finn cellen med innlimt tekst som du ønsker å fjerne ikke - utskrift tegn .
3

i en annen celle , skriver du inn formelen : "= TRIM ( A1 ) " uten anførselstegn . I formelen "A1" er cellen eller celleområdet du vil trimme . Standarden TRIM -kommandoen vil fjerne etterfølgende eller ledende mellomrom fra tekst strenger , slik at teksten " ABC123 " blir " ABC123 " uten den ledende plass .
4

Bruk " REN" kommandoen i en lignende måte å rydde opp og erstatte ikke- utskrift tegn som kopieres over. Hvis "•" karakter er innebygd i teksten , vil Excel drive det .
5

Kombiner trim og SUBSTITUTE kommandoer for å fjerne etterfølgende og innledende mellomrom og erstatte tegn. For eksempel, ville du skrive formelen " = TRIM ( SUBSTITUTE ( A1 , CHAR ( 7 ) , røye ( 42 ) ) ) " (uten anførselstegn ) for å erstatte "*" tegnet for "•" ; . karakter
6

bruk CLEAN med SUBSTITUTE å endre et tegn til slik at det kan bli strippet ut . Siden CLEAN brukes til å stripe ut "•" karakter, hvis det er et annet tegn du vil fjerne, må du først erstatte "•" for at andre tegn. Bruk formelen "= CLEAN ( SUBSTITUTE ( A1 , CHAR ( 15 ) , røye ( 7 ) ) ) " (uten anførselstegn ) for å erstatte " ☼ " med "•" , som så fjernes .