Her er en oversikt over hvordan du registrerer en programvare for fornyelse av programvare, sammen med de involverte regnskapsprinsippene:
1. Forstå det grunnleggende
* Asset: Selve programvarelisensen er en immateriell eiendel, som representerer retten til å bruke programvaren.
* Kostnad: Fornyelsesgebyret er en utgift fordi den opprettholder retten til å bruke programvaren i en annen periode.
2. Journaloppføring for fornyelse av programvarelisens
Her er en typisk journaloppføring:
| Konto | Debet | Kreditt |
| -------------------------------------- | ------- | -------- |
| Software License Expense | Xxx | |
| kontanter (eller kontoer som skal betales ) | | Xxx |
* programvarelisensskostnad: Denne kontoen gjenspeiler kostnadene for å utvide programvarelisensen.
* kontanter: Hvis du betalte for fornyelsen umiddelbart, debeter du kontanter.
* Kontoer som skal betales: Hvis du betaler for fornyelsen senere, betales du kredittkontoer.
3. Bestemme beløpet
Fornyelsesgebyret er vanligvis et forhåndsbestemt beløp, ofte basert på en prosentandel av den opprinnelige lisenskostnaden. Her er et sammenbrudd:
* Fornyelsesgebyr: Dette er beløpet du betaler for fornyelsesperioden.
* Original lisenskostnad: De opprinnelige kostnadene for programvarelisensen.
* Fornyelsesperiode: Hvor lang tid fornyelsen gir tilgang til programvaren (f.eks. 1 år, 3 år).
4. Eksempel
La oss si at du kjøpte en programvarelisens for $ 1000 til å begynne med. Fornyelsesgebyret er $ 200 per år. Slik vil journaloppføringen se ut:
| Konto | Debet | Kreditt |
| -------------------------------------- | ------- | -------- |
| Software License Expense | $ 200 | |
| kontanter (eller kontoer som skal betales ) | | $ 200 |
5. Ytterligere hensyn
* Kapitalisering vs. utgifter: Noen selskaper kan utnytte fornyelsesgebyret hvis den utvider programvarenes levetid eller tilfører ny funksjonalitet. Fornyelsesgebyret behandles imidlertid generelt som en utgift.
* påløpte utgifter: Hvis du betaler fornyelsesgebyret senere, må du påløpe utgiftene i løpet av fornyelsesperioden ved å bruke en justerende oppføring ved slutten av hver regnskapsperiode.
Viktig merknad: Den spesifikke regnskapsbehandlingen av fornyelser av programvarelisenser kan variere avhengig av selskapets regnskapspolicyer og beste praksis for industrien. Rådfør deg med en kvalifisert regnskapsfører for veiledning om hvordan du registrerer denne transaksjonen på riktig måte.
