Programvare for å hjelpe til med innkjøpsordrer:
Generell regnskap/ERP -programvare:
* Sage Intacct: Robust regnskapsprogramvare med sterke innkjøpsordningsstyringsfunksjoner.
* NetSuite: Omfattende ERP -løsning med omfattende PO -funksjoner, inkludert godkjenningsarbeidsflyter og leverandørstyring.
* xero: Skybasert regnskapsprogramvare med et brukervennlig grensesnitt og integrert PO-funksjonalitet.
* QuickBooks Online: Rimelig og populær regnskapsprogramvare med grunnleggende PO -funksjoner.
* Microsoft Dynamics 365 Business Central: Mid-Market ERP-system med avansert innkjøpsordningsstyring.
Spesialisert innkjøpsordreprogramvare:
* anskaffelse til å betale (P2P) programvare: Effekterer hele kjøpsprosessen fra rekvisisjon til betaling, inkludert PO -oppretting, godkjenning og sporing. Eksempler inkluderer Coupa, Zycus og Ivalua.
* eProcurement Software: Fokuserer på å automatisere innkjøpsprosessen, ofte inkludert online kataloger og leverandørportaler. Eksempler inkluderer Ariba Network, Emptoris og Jaggaer.
* Inventory Management Software: Systemer som Fishbowl Inventory og Unleashed hjelper til med å håndtere lagernivåer og spore PO -oppfyllelse.
Andre nyttige verktøy:
* regnearkprogramvare: Excel eller Google Sheets kan brukes til å administrere enkle innkjøpsordrer, spesielt for mindre bedrifter.
* Prosjektstyringsprogramvare: Verktøy som Asana eller Trello kan bidra til å spore PO -oppfyllelse og kommunikasjon med leverandører.
Velge riktig programvare avhenger av dine spesifikke behov, inkludert:
* Forretningsstørrelse: Små bedrifter kan finne grunnleggende regnskapsprogramvare tilstrekkelig, mens større virksomheter krever mer robuste ERP- eller P2P -løsninger.
* Budsjett: Programvarepriser varierer betydelig, så vurder budsjettbegrensningene dine.
* Funksjoner: Bestem hvilke funksjoner som er viktige, for eksempel godkjenningsarbeidsflyter, leverandørstyring eller rapporteringsfunksjoner.
* Integrasjon: Forsikre deg om at programvaren integreres med dine eksisterende systemer, for eksempel regnskapsprogramvare eller CRM.
Tips for valg av programvare:
* Research: Sammenlign forskjellige programvareløsninger og deres funksjoner.
* Les anmeldelser: Sjekk brukeranmeldelser og attester for å få innsikt i brukervennlighet og kundesupport.
* Be om demo: Prøv programvaren med en gratis prøveperiode eller demo for å se om den oppfyller dine krav.
* Vurder støtte: Forsikre deg om at leverandøren tilbyr pålitelig kundestøtte og dokumentasjon.
Til syvende og sist avhenger den beste programvaren for innkjøpsordrene dine av dine unike forretningsbehov og preferanser.
