Velge programvare for Enterprise Resource Planning ( ERP ) er opptakten til en langsiktig og svært kostbar forpliktelse . Gjør det rette lekser er viktig å peke organisasjonen i riktig retning . Du trenger
Funksjonell krav liste
teknisk miljø standarder
Evaluering målstyring
Liste over leverandører
Vis flere instruksjoner
en

Før vi ser på teknologi , se på dine krav og, enda viktigere , din virksomhet problemer . Definer dine forretningsprosesser. For hver prosess , utvikle en liste over detaljerte krav til data , fullmakter , redigerer , sikkerhet og interaksjoner med andre funksjoner . ERP betyr at det er en total Enterprise Resource - . Ikke bare en funksjonell område som økonomi , eller Lønn

Listen over krav bør bli vurdert for relative betydning i prosessen. Eksempel : Kritisk vs Nice- å -ha

Gi leverandører muligheten til å indikere nivået som deres programvare oppfyller kravet . . Eksempler: " Meets Fully ", " Delvis Meets ", " Møter med Tilpasninger ", " Betyr ikke Meet"

La ut de åpenbare krav som " Lønn systemet må ha et sted for ansattes navn". . Hvis det er et krav om at alle leverandører har , betyr det ikke hjelpe deg begrense feltet . En bedre versjon ville være "Employee navn kan være effektive -datert til å beholde historien om navneendringer " .
2

Juster tekniske evner med funksjonelle krav . I tillegg til å være et verktøy for de funksjonelle kunder, må det nye systemet jobbe med organisasjonens teknisk miljø , samt planlagte fremtidige miljøer . De fleste leverandører vil være i stand til å kjøre deres programvare på flere plattformer.
3 p Som en del av din forespørsel om forslag ( RFP ) , ber leverandører å gi finansiell informasjon på sine bedrifter , og hjelper deg å fastslå deres stabilitet . ( Du ønsker ikke å kjøpe programvare fra et selskap som er eller snart vil være insolvent . ) Be om deres nylige salgstall - hvor mange kunder kjøper deres programvare akkurat nå ( ikke år siden) . Se på hvordan de ulike leverandørene rate med industri forskere som Gartner Group. Finn ut hvilke som er innovatører og som er tilhengere .
4

Bestem kostnadene for prosjektet . ERP kostnadene omfatter implementering, maskinvare og programvare, og løpende vedlikehold . Leverandøren vil kreve en årlig avgift for å opprettholde programvaren. Veie kostnadene mot forventede besparelser og avkastning på investering (ROI ) gevinster .
5

Evaluere leverandørenes svar til RFP ved hjelp av en målstyring du utvikle seg fra kravene i RFP . Sjekke referanser , og be om en demo av programvaren. Vurdere leverandør samt programvare : generelle status i bransjen, hvor responsive og villig til å samarbeide med deg , og hvor villig til å forhandle priser

.