Prosessen med programvarelisens styring kan forbedres med automatiserte verktøy nå tilgjengelig i stedet for å stole på Handmade Records , men prosessen er utsatt for ineffektivitet og overlapping som kan føre til en programvarelisens revisjon dersom selskapets lisens journalføring er ikke lyd. En mangel på standarder i postene og de ​​verktøyene som trengs for å registrere lisensene kan slå hva som bør være en effektiv prosess i en serie av kjedelige oppgaver . Riktig standarder og automatiserte verktøy kan holde prosessen enkel og nøyaktig. Mål

Målet med korrekt identifisering og registrering av programvare compliance gjøres i tre trinn: identifisere installerte programvare-produkter , matchende produkter til lisenser og bekrefter samsvar status . Produkter som kan hjelpe administrere disse enkle trinnene har vært tilgjengelig i mange år , men mange bedrifter har problemer med overvåking lisensoverholdelse og få revidert . En årsak til dette er mangelen på fremgang i samsvar verktøy som vanligvis frakter med den aktuelle programvaren , men hovedproblemet er mangelen på et enkelt sett av standarder. Ekstern og intern dokumentasjon blir tatt opp med lang levetid eller kvalitetssikring i tankene; . Dokumentasjonen blir en ettertanke
Programvareproblemer

programvareindustrien legger ofte til problemet i en rekke viktige måter. På grunn av utviklingen av programvare markedsføring , fører nedlastingen prøve metoden feil i programvare compliance. De fleste operativsystemer har filattributtene som registrerer ulike biter av informasjon som registeroppføringer som indikerer programvaren er en prøveversjon og versjonsnummer . Bunting programvare fra ulike utgivere er en vanlig praksis og en som fører til etterlevelse feil . Produsenter vanligvis ikke inkluderer registeroppføringer å indikere programvaren leveres .
Forenkling License Management
p Det er noen skritt som kan tas for å hjelpe til samsvar eksempel rensing dårlige data . Hvis programvarelisens styring prosessen er ute av kontroll , tørk det du har og starte en skikkelig inventar. Bruk strukturerte data og regneark som Excel til å importere lisensiering data til forhåndsdefinerte maler . Jo flere kontrollpunkter der du kan standardisere data , jo bedre. Pass på å ta opp avhengige lisenser ; . Udokumenterte oppgraderinger kan skape problemer i samsvar
Fordeler med License Management

Selv med automatisert dokumentasjon , beviser prosessen med programvare lisensiering fortsatt tungvint for organisasjoner . Fordelene med riktig etterlevelse er mange: et selskap kan redusere sjansen for en tidkrevende revisjon, skikkelig dokumentasjon forbedrer effektiviteten og beslutningstaking av programvare adopsjon, og god programvare ledelse reduserer kostbare og ineffektive manuelle prosesser