Det er mange programvarealternativer for å beregne lønn, og det beste valget avhenger av bedriftens størrelse, budsjett og spesifikke behov. Her er en oversikt over vanlige alternativer:
1. Dedikert lønnsprogramvare:
* skybaserte alternativer (populær):
* Intuit QuickBooks Payroll: Tilbyr funksjoner for små bedrifter, inkludert lønn, skatteinnlevering og direkte innskudd.
* ADP kjørt drevet av Paychex: En kraftig løsning for bedrifter i alle størrelser. Det inkluderer lønn, tidssporing, administrasjonsadministrasjon og mer.
* Gusto: Kjent for sitt brukervennlige grensesnitt og integrasjon med annen forretningsprogramvare.
* Paychex Flex: Tilbyr omfattende lønnstjenester for bedrifter i alle størrelser.
* zenefits: Tilbyr lønn, fordeler administrasjon og HR -tjenester på en plattform.
* programvare (mindre vanlig):
* Paychex enkel lønn: Designet for mindre bedrifter med mindre komplekse lønnsbehov.
* Sage Payroll: Tilbyr omfattende lønnsprogramvare for bedrifter i alle størrelser.
2. Regnskapsprogramvare med lønnsfunksjoner:
* Intuit QuickBooks Online: Integrerer lønningssømløst med regnskapsfunksjoner.
* xero: Tilbyr robuste regnskapsfunksjoner og tilbyr lønn som tillegg.
* FreshBooks: Fokusert på små bedrifter, med integrert regnskap og lønn.
3. Regnearkprogrammer (ikke anbefalt for store bedrifter):
* Microsoft Excel eller Google Sheets: Du kan opprette et regneark for å beregne lønnsliste manuelt, men dette er tidkrevende og utsatt for feil, spesielt for større selskaper med komplekse lønnsbehov.
Velge riktig programvare:
Vurder disse faktorene når du velger lønnsprogramvare:
* budsjettet: Prisene varierer betydelig mellom programvareleverandører.
* antall ansatte: Noen løsninger er mer egnet for mindre virksomheter, mens andre er designet for større organisasjoner.
* Lønnskompleksitet: Hvis du har flere lokasjoner, komplekse lønnsstrukturer eller internasjonale ansatte, trenger du en programvare som kan håndtere disse vanskelighetene.
* Integrering med andre systemer: Se etter programvare som integreres med dine eksisterende regnskaps-, HR- og tidssporingssystemer.
* Kundestøtte: Velg en leverandør som tilbyr pålitelige kundesupport og treningsressurser.
I tillegg til programvare, må du også vurdere:
* Skattemessige samsvar: Forsikre deg om at programvaren du velger samsvarer med alle gjeldende føderale, statlige og lokale skatteregler.
* Datasikkerhet: Velg en leverandør som prioriterer datasikkerhet og overholder personvernforskrifter.
Ikke nøl med å kontakte programvareleverandørene direkte for en gratis demo eller konsultasjon for å finne den beste passformen for bedriftens spesifikke behov.
