Når du ønsker å dele en fil med noen , sende det i en e-postmelding som et vedlegg . Lotus Notes gjør det enkelt å legge ved en fil i en melding . Når du jobber hjemme, kan du selv sende et vedlegg til deg selv slik at filen venter i innboksen din når du kommer på jobb neste dag . Instruksjoner
en

Åpne meldingen som trenger vedlegget . Plasser markøren på det stedet i meldingen der du vil at vedlegg skal ligge. Når festet , et lite ikon vil vises på dette stedet for å representere filen.
2

Velg " File" -menyen øverst på skjermen og velg " Fest ". En opsjon gir filen som skal komprimeres for å gjøre det mindre, hvis det er nødvendig . Den gjennomsnittlige brukeren vil sende filen i sin vanlige format .
3

Bla til filen du vil legge ved din Lotus Notes- melding. Du må velge både stasjonen og katalogen til å finne filen og flere dokumenter kan velges ved å holde nede " CTRL" tasten. Når du har plukket dokumentet , trykker du " Create ".
4

Proof meldingen din og velg " Send ". Meldingen med sin vedlagte dokumentet er på vei til mottakeren. Vise sendte fil mappe , vil du se en liten binders ved siden av meldinger som inneholder et vedlegg .