Lotus Organizer har en kalender , kontaktliste , og å-gjøre- liste . Den sporer nettsider og telefonsamtaler . The Lotus Organizer ligner en innbundet papir avtaleboken , med å dele faner og sider som " slår ". Denne funksjonen gjør det enkelt å få tilgang til og bruke. Instruksjoner
en

Etablere kategorinavnene slik at du kan sortere oppføringer etter kategori . For eksempel, hvis du ønsker å tilordne en kategori til inaktive kunder , kan du skrive ut en liste med bare disse klientene . Du kan også lage en liste over kostnadssted hvis virksomheten tildeler en pris kode til hver oppgave.
2

Angi avtaler, kontakter , nettsider , oppgaver å fullføre og samtaler å gjøre , tildele en kategori til hver oppføring.
3

Link oppføringene. For eksempel , hvis du har et kall til å gjøre , koble det ringe til navnet på personen du ringer i kontaktlisten . Som du ringer telefonen , kan du raskt få tilgang til informasjon om en kontakt . Hvis en oppgave på å- gjøre-listen innebærer å se på en nettside , kan du koble de to sammen , nettstedet vil vises når du klikker på oppgaven
4

Hold diverse informasjon du trenger på . bærbare delen. Knytte denne informasjonen til kundene , nettsider , avtaler eller oppgaver som passer.
5

Tillat å-gjøre- liste , jubileum listen og samtaler for å vise gjennom på kalenderen din side , slik at du alltid har denne informasjonen foran deg .
6

Del din arrangør på nettverket ditt, slik at assistent eller kolleger kan vise tidsplanen . Hvis du har elementer du ikke vil at andre skal se , sjekk " Confidential " boksen når du gjør oppføringen.
7

Import informasjon fra andre programmer ved å velge programmet du skal importere eller ved å formatere informasjonen som en tekstfil før du importerer . For eksempel kan du importere kontaktlisten din fra et annet program i stedet gjentar det .
8

Tilpass Lotus Organizer. Du kan velge hvor mange dager i uken som skal vises på en kalender side , hvilken tid arbeidsdagen begynner og slutter , hvor mye kontaktinformasjon vise og hvordan informasjonen i din bærbare vil bli arrangert.
9

Skriv ut tidsplanen for dagen eller uken, og ta den med deg når du forlater kontoret . Du kan også legge inn din tidsplan eller gi det til assistenten.
10

Sett opp møter ved å velge en dato og tid , lage en liste over dem som skulle delta og deretter sende en innkalling så andre vil legge til aktiviteten i sine egne kalendere. Lotus Organizer vil også søke etter innkalling fra andre og legge dem inn i kalenderen din .