En regneark tillater brukere å gå inn og beregne numeriske data . Ved hjelp av et regneark øker sterkt produktiviteten for alle som trenger å håndtere kvitteringer , lage budsjetter , generere økonomiske rapporter eller holde oversikt over varelager og lignende lister. Et regneark kombinerer funksjonene i en hovedbok med fleksibiliteten til kraftig dataanalyse og rapportering funksjoner . Skrive inn data

Et regneark lar deg skrive inn tekst , numeriske verdier og formler i et elektronisk regneark. Regnearket er rader og kolonner kan inneholde numeriske data eller etiketter som identifiserer informasjon. Hver rad blir automatisk nummerert og hver kolonne har en alfabetisk identifikator. Skjæringspunktet for rad -og kolonne skaper en celle . Hver celle navn eller plassholder er unik. Sette informasjonen inn i et regneark er mye enklere enn å bruke et papir system som en hovedbok . Brukerne kan velge om du vil plassere etikettene i kolonner eller rader , i henhold til deres behov . Flertallet av populære regneark-programmer har mer enn 200 kolonner og tusenvis av rader . Dette gjør dem ideelle for lagring og rapportering av store mengder numeriske data .
Redigere

oppgi data i et regneark er mer effektivt enn å bruke en regnemaskin . Hvis du gjør en feil i et regneark , kan du rette det ved å legge inn et nytt nummer eller tekst i cellen av regnearket. De fleste regneark har også en angre -kommandoen som lar deg fjerne en eller flere oppføringer som du ikke lenger vil ha. Siden regneark er elektronisk , kan du kopiere og lime inn data for å unngå gjentatte ganger å skrive de samme verdiene . Med regneark, det enkelt å lagre arbeidet ditt , oppdatere data som det endres og sammenligne estimater og prognoser til faktiske data .

Beregninger

Et regneark gjør beregning numeriske data mye mer effektivt enn å legge maskiner. I motsetning til å legge maskiner , gjør at en elektronisk regneark du endre formler og beregne resultatene uten reentering verdiene . I tillegg til de mest vanlige matematiske formler , gir et regneark brukere med fleksibilitet til å lage formler som produserer tilpassede beregninger. Et regneark kan du også sette celle navn i formler. Beregningene dine blir automatisk oppdatert når du endrer data i celler som er en del av formelen. Brukere kan også lage formler som kobler ett regneark til verdiene i en annen. Formler som disse ville tillate deg å lage en Delårsrapporten hjelp av informasjon fra tre separate regneark for hver måned i kvartalet .
Dataanalyse

Et regneark er et nyttig verktøy for sortering og analyse av data. En bruker skriver inn etiketter i rader og verdier i kolonner , fremhever deretter informasjonen og bruke menykommandoer å endre rekkefølgen på ark innhold. Du kan bruke etiketter for å sortere informasjon, som dato , navn eller priser i stigende eller synkende rekkefølge. Dataene sortering funksjonen lar også brukere til å sortere på kombinasjoner av etiketter. De fleste regneark selv gi måter å trekke ut informasjon som oppfyller bestemte kriterier , for eksempel alle oppføringer som inneholder en bestemt postnummer, og vise det et eget område av regnearket.
Rapportering
< p> Du kan rapportere data i et regneark i en rekke måter . Du kan velge en del av arket for utskrift eller hele dokumentet . Du kan velge å få informasjon og etiketter gjentas på hver side , slik at store regneark er lettere å lese . Et regneark kan konvertere dine etiketter og verdier inn i diagrammer, tabeller og grafer . Du kan eksportere regneark til andre kontor produktivitet programvare som tekstbehandling og presentasjonsprogram. Oppdateringer i regnearket kan automatisk bli reflektert i måldokumentet .