Du kan opprette Microsoft Word 2007-maler for å opprettholde utseendet og standarden på korrespondanse i bedriften eller å standardisere dine egne skrive aktiviteter , inkludert blogginnlegg og bokstaver. Når du oppretter maler , holde publikum ( de menneskene som skal bruke malen du gjør ) i tankene, og sørg for at malene er teknisk korrekt , spesielt hvis du kommer til å dele dem . Hvis du bruker makroer eller beregninger i malen , sørge for at de fungerer ordentlig , og hvis du inkluderer Internett-koblinger og e-postadresser , sørg linkene gjøre hva du vil de skal gjøre . Du trenger
datamaskin med Microsoft Word 2007 installert
Notepad eller papir
penn eller blyant
Digitale kopier av grafikken du vil bruke ( logo , utklipp , bakgrunn og vannmerker )
Vis flere instruksjoner
en
Lag en liste over de elementene du ønsker å plassere i malen : brevpapir , adresse , nettside og e- koblinger, " standardtekst " kopi som du ønsker å inkludere i alle dokumenter , bakgrunnsbilder eller brevpapir , selv makroer (f.eks å sette inn " standardtekst " copy , vil forfatteren velge fra en liste som passer situasjonen ) .
2
Sketch ut siden din på en egen stykke papir, plassering siden elementene der du tror du vil ha dem i malen. For eksempel tegne en sirkel eller boks hvor logoen vil gå og merk den " logo ". Ikke bli overrasket hvis du bruker opp en rekke ark. Bare holde på det til du er fornøyd . Ikke prøv å være kunstnerisk og skissere elementene. Bare tegne sirkler og esker av en passende størrelse og merke dem .
3
Åpne Word 2007 og bruke programmets verktøy for å plassere eller lage dine elementer der du vil ha dem . Hvis du ikke liker resultatet , gå tilbake til papir og blyant og prøv igjen, eller du kan prøve å flytte elementene rundt i Word til du finner en ordning du liker . Hint : Det er enklere å gjøre det på papir
4
Lagre den nye malen som en Word 2007 -mal ( * dotx . ) Eller, hvis du har tatt med makroer , som en makro -aktivert mal ( * . . DOTM ) .
5
distribuere, laste opp eller begynne å bruke malen for å øke din egen produktivitet .