PowerPoint programvare er allsidig . Folk bruker det som et hjelpemiddel for live presentasjoner, indirekte kostnader for undervisning , online demoer og mer. En vellykket bedrift eller personlig presentasjon begynner med en god plan . For å gjøre dine PowerPoint presentasjoner mer effektive, starte med noen av de beste praksis foreslått av Microsoft , programvarens designer . Innlemme eksempler og ideer fra tredjeparts PowerPoint leverandører og multimedia eksperter vil hjelpe deg med å utvikle en vinnende presentasjon strategi. Bruk Maler

I tillegg til malene som Microsoft tilbyr med programvaren , kan du finne mange brukervennlige bidratt maler på Microsofts nettsted. Tredjepartsleverandører også utvikle maler som du kan kjøpe . Fordelen med å bruke maler er at du kan konsentrere deg om innholdet i stedet for utformingen av lysbildene. Store maler forbedre heller enn negativ innvirkning på innholdet. Ved hjelp av ferdige maler gjør utseendet på presentasjonen konsekvent fra begynnelse til slutt . Eksperter i grafisk design lage malene som Microsoft inkluderer i PowerPoint. Hver har et lysbilde mester med fonter , farger , bakgrunner , objekter og andre elementer .
Disposisjon Presentasjoner

PowerPoint er " Outline View" lar deg planlegge en presentasjon , mens programvare skaper automatisk lysbildene , ved hjelp av disposisjonen . Microsoft foreslår at nybegynnere og erfarne brukere gjøre seg kjent med denne tilnærmingen til å lage presentasjoner . I Outline View, kan du dra og slippe lysbildetitler og brødtekst til å redigere eller omorganisere lysbildene. PowerPoint kan du også importere Rich Text Format eller ren tekst skisserer fra andre programmer hvis du foretrekker det. Skissen er spesielt hendig når du er klar til å lage foredragsnotatene og brosjyrer.

Grafikk, videoer og objekter

strategisk bruk av utklipp, bilder og grafer hjelper deg fremheve viktige punkter av en presentasjon . Legg disse objektene i lysbildene etter at du har opprettet innholdet disposisjon . Filmer, animasjon og widgets hjelpe publikum å huske viktige poeng i dine presentasjoner . Bruk PowerPoint overganger for å indikere at du flytter fra ett punkt til det neste.
Presentasjon Tips

Informasjonen du formidle med PowerPoint-presentasjonen bør være kortfattet og lett forstått. Bruk PowerPoint brosjyrer for å gi publikum med ytterligere informasjon og forklaringer . Noen multimedia eksperter og opplæring læreplanutviklere tyder på at PowerPoint-brukere innlemme bevist læringsteorier i presentasjoner . Guy Kawasaki tar denne anbefalingen ytterligere. Han antyder at en bedrift PowerPoint presentasjon ha maksimalt 10 sklier og varer bare 20 minutter. Hans konsept tilsier også at du bruker en 30 - punkts skrift . Han baserer sin tilnærming på det faktum at folk flest ikke kan fordøye mer enn denne mengden av informasjon under et møte . Prøv å bruke disse "reglene" i planleggingsfasen og pare ned PowerPoint-presentasjoner . Du vil ende opp med en mer effektiv presentasjon som publikum kan forstå og sette pris på.