Microsoft Office Excel er standard for håndtering av data . Bedrifter bruker den til å holde styr på kundeinformasjon, men det er ikke bare for kontorbruk. Hjemme, kan den brukes til å styre alt fra en enkel handleliste til inntektsskatt. En annen nyttig funksjon i Excel er e-postlister . Disse kan lages i Excel og eksportert til Word for å utforme og skrive ut . Du trenger
Microsoft Office 2007 eller nyere
Vis flere instruksjoner
Steps
en

Lag postlisten i Excel hvis du ikke allerede har gjort det . Hver kolonne må ha en overskrift for å identifisere informasjonen i denne kolonnen. For eksempel: . Fornavn , etternavn og adresse
2

Marker hele listen og på " formler " Klikk " Definer navn . " Skriv inn et navn på mailingliste og klikk " OK . " Lagre og avslutte Excel arbeidsbok .
3

Bytt til Microsoft Word og enten åpne et dokument for å fusjonere med eller lage en ny. ( Klikk på Office -knappen , "New" og deretter dobbeltklikk på " Tomt dokument . "
4

Klikk på Verktøy-menyen og velg "Mail Merge . "
5 < p> Klikk på " Create ", " Velg Postetiketter, " " Hent data " og til slutt " Åpne datakilde . "
6

Gå til mappen , i dialogboksen , der adresselisten din er plassert. Sørg for at det står " hele regnearket ," klikk "OK".
7

Bestem om du vil slå sammen listen som standard tekst eller skrive ut direkte til etiketter eller konvolutter . for en standard tekst , gå til utskriftsfletting -verktøylinjen og velg " Sett inn flettefelt "-liste. for konvolutter og etiketter , kan du gå til utsendelser fanen og enten velge konvolutter eller etiketter . Endre alternativer, og klikk " Skriv ut".