Microsoft Entourage lar brukerne organisere, skape og synkronisere kommunikasjon og tidsplaner , både hjemme og på jobb . Du kan sette opp Entourage til å plukke opp personlige og forretningsmessige e-post, samt angi avanserte innstillinger for å sikre din evne til å koordinere e-postmeldinger mellom datamaskiner og steder , og mellom e-postservere. Programmet gir også muligheter til å organisere meldinger, oppgaver og avtaler og tildele kategorier for å sortere familie, sosiale og arbeid aktiviteter . Brukere kan koordinere holde kopier av meldinger på e-postserveren for tilgang til kommunikasjon fra arbeid eller fra en annen datamaskin . Instruksjoner
Konfigurer e-post adresse ( r)
en

Klikk på " Verktøy " i toppmenyen , velg deretter " Accounts " fra menyen som vises. En dialogboks åpnes .
2

Velg " New " fra verktøylinjen i dialogboksen for å lansere en " Account Set Up Assistant . "
3

skriv inn e-postadressen i feltet , og klikk på høyre piltast plassert nederst til høyre på " assistent "-vinduet .
4

Type avsenderens navn , konto-ID ( innloggingsnavn ) og passord i feltene.
5

Velg type innkommende mail server fra rullegardinmenyen (dvs. POP eller IMAP ) , og skriv inn innkommende og utgående mail server adresser i de tilsvarende feltene . (Sjekk med din internettleverandør for disse innstillingene . ) For eksempel kan den innkommende e-postserveren være " pop.mail.yourserver.com " og utgående e-postserver kan være " smtp.mail.yourserver.com " eller " smtpout . yourserver.com . "
6

Klikk på pil høyre -knappen, klikk " Bekreft Mine innstillinger "-knappen , og klikk deretter på høyre piltast igjen for å fullføre installasjonen.
7 < p> Skriv inn et navn for å identifisere kontoen innen Entourage , og klikk i boksen ved siden av " Inkluder denne kontoen i mitt Send og motta alle Schedule" for å automatisk sjekke e-post . Klikk på " Finish "-knappen .
Synkronisere e-post
8

Klikk "Verktøy " øverst i menylinjen og velg "Kontoer " fra menyen som vises.

9

Dobbeltklikk på ønsket e-postkonto (e-postadresse ) for å justere innstillingene .
10

Klikk på " alternativer"-kategorien , og velg følgende serveren alternativer ( dvs. klikk i boksen ved siden av følgende elementer : " Legg igjen en kopi av hver melding på serveren ", " Slett meldinger fra serveren etter at de er slettet fra denne datamaskinen " og " Tillat elektronisk tilgang ( viser konto i mappelisten )" < . br >
11

Fjern merkene til " delvis motta meldinger " og "Slett meldinger fra serveren" , slik at du kan få tilgang til e-post fra en annen datamaskin eller web - posttjenesten.
12 < p> Klikk på " OK "-knappen for å lagre innstillingene.
kategorisere elementer
13

Velg " kategorier " under " Edit " øverst i menylinjen og velg " Rediger kategorier . "
14

Klikk etiketten for en kategori . Skriv inn et nytt navn , kan du klikke den fargede boksen til høyre for kategorien notering og velge en farge om ønskelig . for eksempel skrive " skole hendelser " i ett felt og endre farge til blå for å identifisere disse elementene i Entourage .
15

Velg en e-postmelding , en kalender avtale eller en oppgave element, og klikk på " kategorier "fra Entourage vindu . Velg en kategori for å tilordne elementet for enkel sortering .
16

vil sortere poster i innboksen eller e-mappen , kalender eller oppgavelisten etter kategori , klikk på " Views " øverst i menylinjen og velg " Ordne etter " fra menyen som vises , og velg deretter " kategorier ".
til mapper
17

velg " Mail" -modulen , og velg " Innboks "fra venstre ramme .
18

Klikk på" File "øverst i menylinjen , velg" New "fra menyen som vises, og velg" Ny mappe ".
19

Bekreft at en " Untitled "-mappen dukket opp i venstre katalogen. Klikk på mappen , og skriv et ønsket navn (for eksempel " Skole merknader" ) .
20

Dra en e-postmelding til ønsket mappe for å organisere korrespondanse .