? Når du arbeider med regneark i Microsoft Excel eller Microsoft Access , kan du omorganisere dataene blir flyttet. Microsoft Excel inneholder en spesiell "Lim inn " dialog som automatisk vil overføre data fra kolonner til rader. Du kan overføre data fra et regneark i Access ved å eksportere data til Excel og deretter importere den tilbake i en ny tabell i Access. Du trenger
Microsoft Excel
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
Transponere data i Excel
en
Marker kolonnene du ønsker å transponere i rader . Trykk "Ctrl + C " for å kopiere dataene .
2
Åpne et nytt regneark for de transponerte data . Velg en tom regnearkfane fra bunnen i Excel-vinduet , eller trykk "Shift + F11 " for å opprette et nytt regneark . Gi nytt navn til regnearket " Ombyttet data . "
3
Høyreklikk på celle " A1 " for å åpne hurtigmenyen . Velg " Lim inn " fra menyen for å åpne " Lim inn " dialog .
4
Sjekk " Transpose " boksen nederst på " Lim inn " dialog for å transponere dataene. Klikk "OK. " Dine data vil bli limt inn i regnearket som rader . Lagre arbeidsboken .
Transponering data i Access
5
Åpne tabellen du ønsker å transponere . Velg "Lagre som /Export" fra " File "-menyen . Velg " til en ekstern fil eller database" i "Lagre som"-vinduet og klikk " OK ".
6
Gi bordet et navn og velg den versjonen av Excel installert på datamaskinen fra dialogboksen. Klikk på " Export ".
7
Åpne den eksporterte filen i Microsoft Excel. Følg trinn 1-4 for « Transponering data i Excel . " Close Microsoft Excel.
8
Import de transponerte data i Microsoft Access. Velg " Import " fra " File "-menyen . Bruk " Files of Type" drop- down menyen og velg " Microsoft Excel. "
9
Finn og velg filen som inneholder de transponerte data og klikk " Importer. " Klikk på " Vis regneark" på det første skjermbildet i importveiviseren og velg " Ombyttet data" regneark. Klikk "Next".
10
Ikke velg " First Row Inneholder Kolonneoverskrifter " i det andre skjermbildet i importveiviseren ; " . Next" click Sjekk " No Primary Key " på den tredje skjermen på importveiviseren og klikk " Finish " for å importere dataene i en ny tabell .
