Prosjektplaner inneholder informasjon om oppgaver som er nødvendige for å fullføre for å levere et produkt eller en tjeneste . Konvertering en prosjektplan , skapte vanligvis som en tabell ved hjelp av Microsoft Word , innebærer å skape et diagram i Excel og endre formateringsalternativer . Opprette et Gantt-diagram , et stolpediagram som viser en prosjektplan ved å vise start-og sluttdato , hjelper deg med å administrere prosjektet effektivt. Du trenger
Word 2007
Excel 2007
Vis flere instruksjoner
en

Lag en tabell over prosjektaktivitetene i en Word-tabell . For eksempel kan du tabelloverskriftene være "Task ", "Start Day" og " Varighet ". Du har kanskje en oppgave merket " Definer prosjektet" som begynner på dag 1 og varer i 3 dager. Så , kanskje du har en oppgave " Design leveransen " som starter på dag 3 og varer i 5 dager. Til slutt , har du kanskje en oppgave " Utvikle produkt " som starter på dag 5 og tar seks dager å fullføre .
2

Åpne en ny Excel-fil .
3 < p> Skriv prosjektaktivitetene inn i cellene A1 til C4 eller kopiere og lime inn fra Word- fil . For å opprette et stolpediagram , velg dine data . Fra "Sett inn "-kategorien , velg " Bar "-knappen og velg deretter " Stacked Bar " alternativet . Klikk på " OK "-knappen .
4

innebygde chart skjermer. Deretter konvertere dette stablet søylediagram til et Gantt-diagram ved å reversere måten dataene er plottet .
5

Velg y-aksen data og høyre museklikk området. Klikk på " Kategorier i omvendt rekkefølge " boksen . Fra " Axis Etiketter "-menyen , velg " None" alternativet. Klikk på " Close "-knappen .
6

Velg den første dataserien ( i blått ) med høyre museknapp klikke på den øverste blokken og velge " Add Dataetiketter " alternativet. Høyre - museklikk og velg "Format data Etiketter "-knappen . Velg bort "Value " boksen og klikk på " Kategori " boksen . Klikk på " Close "-knappen .
7

Endre første dataserien ( i blått ) med høyre museknapp klikke på den øverste blokken igjen ( ikke etiketten ) og velge " Formater dataserie ... " alternativet. Klikk på " Fill " linken og deretter " No Fill" bytteknappen. Klikk på Lukk.
8

Velg legenden . Klikk på "Start Day" tekstblokk og trykk på " Delete"-tasten .
9

Lagre filen .