En av de viktigste funksjonene i Microsoft Office er den enkle som informasjon kan deles mellom programmene . Dette er spesielt tilfelle med Microsoft Access , der samlet data kan raskt og enkelt konverteres til en mer tilgjengelig Microsoft Word kompatibel RTF -dokument . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access-databasen du ønsker å trekke dine data fra , og forberede dataene. Du kan velge å konvertere en tabell, skjema , spørring eller en rapport i et Word- kompatibel fil .
2

Klikk på " eksterne data " bånd. I Eksporter -gruppen , klikker du på " Word "-knappen . Dialogboksen Eksporter vises.
3

Endre fil destinasjon og filnavn, hvis ønskelig. Som standard vil Tilgang lagre den nye filen til Mine dokumenter med et filnavn som samsvarer med datakilden og RTF forlengelse.
4

Kontroller at " Åpne målfilen etter at eksporten er fullført "alternativet er valgt, og klikk deretter på " OK ".
5

Vent for Access for å fullføre konverteringen og for å åpne den nye filen i Word. Deretter kan du redigere Word-filen etter behov .