Opprette en HTML- signatur for e-post i Lotus Notes 7 lar deg tilpasse signaturen knyttet til alle dine e-poster. HTML-signaturer er nyttige fordi de lar deg bruke formatering som fet , understreket og kursivert tekst . I tillegg gir HTML deg sette inn bilder som er lagret på nettet i e-postene , som kan være nyttig hvis det er et spesielt bilde som din bedrift ønsker inkludert i alle e-signaturer . I tillegg til HTML e-signaturer , Lotus Notes støtter også ren tekst signaturer og frittstående bildefiler . Du trenger
Notepad (for Windows-brukere )
TextEdit (for Mac OS X-brukere )
Lotus Notes 7
Vis flere instruksjoner
en

Lag en HTML- signatur. Åpne et tekstredigeringsprogram som Notisblokk i Windows eller TextEdit i Mac OS X. Når du oppretter HTML signatur , må du huske å åpne og lukke HTML-kodene du bruker. Vanlige koder inkluderer og < /b > , for å formatere fet tekst , og < /i> , for å formatere kursiv tekst og og < /u > for å formatere understreket tekst . Bruk
uten en påfølgende avsluttende koden for å sette inn en pause mellom linjene .

Når du opprette signaturen , åpne Fil -menyen og velg Lagre som. Filen kan lagres hvor som helst på harddisken .
2

Launch Lotus Notes 7 . Åpne Lotus Notes-programmet i Windows eller Mac OS X.
3

Åpne Innstillinger-menyen . I Lotus Notes-programmet , velger du Handlinger . Deretter klikker du på Verktøy, etterfulgt av Innstillinger. Når vinduet Innstillinger åpnes, velg fanen Signatur .
4

Bla gjennom og finn din HTML signatur fil . Velg HTML-fil som kilden til signaturen din , og klikk på Bla gjennom. Ved hjelp av vinduet som dukker opp, går du til mappen der du lagret HTML signatur på harddisken din . Dobbeltklikk på HTML -filen for å sette den som din signatur .
5

Konfigurer signatur for å bli inkludert på alle utgående meldinger. Etter du navigere og finne den lagrede HTML-fil , sjekk boksen som føyer signaturen til alle utgående e-postmeldinger. Når denne boksen er avmerket , klikker du OK .