The Global Address List i Outlook lagrer kontaktinformasjon for alle brukerne av en organisasjon eller et selskap. Den inneholder informasjon som adresse , telefonnummer, e-post og mye mer . The Global Address List er ofte brukt som en katalog for å finne en person ved navn eller firma alias . Det kan være lurt å kopiere den globale adresselisten i kontaktlisten til å ha raskere tilgang til selskapets katalog . Denne prosessen kan ta noen minutter , avhengig av størrelsen på selskapets globale adresselisten. Instruksjoner
en

Launch Outlook.
2

Klikk på "Verktøy " og velg " Address Book. " Dette vil åpne dialogboksen Adressebok .

3

Klikk på "Alternativer " på "Verktøy "-menyen .
4

Klikk på kontakter-mappen under " Hold personlige adresser i." hit " OK ".
5

Klikk på en oppføring , og trykk "Ctrl " + "A" for å velge alle oppføringene i den globale adresselisten. Høyreklikk på den merkede listen og velg " Legg til Personal Address Book" eller " Legg til i Kontakter . " Vent tålmodig som Outlook kopierer alle oppføringene i den globale adresselisten i kontaktlisten mappen .