Microsoft Powerpoint gir brukerne muligheten til å lage slideshows . De er nyttige for virksomheten presentasjoner eller instruksjonsvideo dokumentasjon. Disse Powerpoint-filer har " PPT " forlengelse . Powerpoint kan inneholde bilder , utklipp og andre gjenstander som gjør filene utvide og ta opp flere megabyte med plass på en harddisk . Du kan redusere størrelsen på PPT -fil ved å redusere størrelsen på objekter som er satt inn i lysbildeserier . Instruksjoner
en

Slå av "fast lagre" alternativet. Klikk på PowerPoint "Verktøy "-menyen og velg "Alternativer". Fjern haken merket " Tillat hurtiglagring . " Lagre Powerpoint -filen til et annet navn. Fjerning av "fast lagre" fjerner overflødige data som gjør en stor PPT -fil.
2

Redusere størrelsen på bildefilene. For hvert bilde i dine PPT-filer , høyreklikker du på bildet og velg " Formater bilde . " I " Picture "-kategorien , klikk på " Komprimer " for å redusere størrelsen på bildene dine . Lagre filen .
3

Legg ut gjenstander som Excel-regneark eller database informasjon ved hjelp av " Insert "-kommandoen i Powerpoint . Du kan også legge inn objekter ved hjelp av "Kopier og lim "-funksjonen , men dette tar opp mer plass . For å sette inn et objekt , klikk på " Sett inn ", velg " Object " eller "fil" og velg filen. Lagre PPT -fil.
4

Fjern eventuelle usett elementer . Klikk " Ctrl" og " A "-tasten for å merke hele slideshow . Dette er hvordan du finner noen tomme elementer som tar opp plass . Markere elementet og klikk " Slett". Dette skjer hvis et objekt er innebygd , men det er ikke helt fjernet .