Den populære produktivitet suite, Microsoft Office 2007, inneholder et bredt spekter av programmer, inkludert Excel , Outlook , PowerPoint og Word. Microsoft Outlook har blant andre funksjoner , en kalender som lar deg konfigurere avtaler , og å organisere arbeidet tidsplan eller personlige tid . Microsoft Office Outlook 2007 inneholder kalender -deling alternativer som ikke var tilgjengelig i tidligere versjoner av Outlook , for eksempel laste opp og dele kalendere via Microsoft Office Online-tjenesten . Du trenger
Microsoft Outlook 2007
Office Online -konto
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Outlook . Klikk på "Kalender "-ikonet i venstre kolonne .
2
Høyreklikk kalenderen du ønsker å dele . Venstre-klikk på " Publiser på Internett ", velg deretter " Publiser på Office Online. "
3
Lag en Office Online -konto hvis du ikke allerede har en. Registrere en konto på Microsofts Online Office registrering nettside. ( Se Ressurser for link. )
4
Velg å dele " Hele kalenderen " eller et bestemt utvalg av datoer i "Time Span "-delen av "Publiser kalender på Office Online "-vinduet.
5
Klikk på " vis klokkeslett innenfor arbeidstiden " for å begrense deling til normal arbeidstid i " Detaljer "-delen av "Publiser kalender på Office Online "-vinduet. Velg " Full informasjon ", " Limited detaljer " eller " tilgjengelighet only" i henhold til nivået av privatliv du ønsker å vedlikeholde.
6
Velg " Bare inviterte brukere kan vise denne kalenderen " eller " Alle kan abonnere på denne kalenderen "i" Tillatelser "-delen av " Publiser kalender på Office Online "-vinduet. Klikk " OK ", og la Office til å publisere kalenderen på Office Online.
7
Trykk " Ja" til å invitere kolleger å dele kalenderen.
8
Skriv inn e-postadresser eller ta kontakt med navnene på de personene du ønsker å dele kalenderen i "Til : " header av " Internett-kalender " e-post -boksen som vises. ( Dette vinduet fungerer på samme måte som alle andre e-post i Outlook . ) Trykk på " Send" for å sende e-post når du er ferdig .