En database er et program som organiserer data i felt og poster . Et regneark er et program som lagrer data i et rutenett med rader og kolonner som åpner for beregninger og generering av grafer . Både databaser og regneark brukes av bedrifter, skoler og andre organisasjoner for å organisere butikken, og bruke data . Mens begge er verdifulle verktøy , har en database flere fordeler fremfor et regneark. Data Quality Sjekker

Databasen gjør det mulig for enkelte variabler som skal angis som den eneste mulige oppføringer . Si de eneste alternativene er mannlige og kvinnelige - hvis du input " Alien ", databasen ikke vil godta data . Regneark tillate verdi kategorier som tall, men ikke tilpasning av databasen. Databaser også sjekke enkelte felt når instruert til å hindre unike identifikatorer som pasienten tall fra å bli duplisert. Dette duplisering sjekk er ikke tilgjengelig med regneark .
Integrasjon av data

Databaser , som standard, gjør at data fra flere kilder for å bli integrert i en database. Data fra flere programmer og kilder kan integreres i felt, slik at data fra alle kilder er organisert og søkbar . Dette kan oppnås med et regneark , men krever andre programmer eller egendefinert programmering for å tillate dette funksjoner .
Resource Efficiency

Et regneark er lagret i en datamaskin tilfeldig tilgang til minnet mens det blir brukt . Dette er et problem hvis regnearket inneholder ekstremt store mengder data . En database har bare å laste dataene blir jobbet med i RAM betyr bare deler av en stor database brukes til enhver tid .
Bruker Effektivitet

En database kan programmeres til å vise data basert på brukerens behov . For eksempel kan en pasient database viser medisinske historie til en lege og fakturering data til en resepsjonist . Et regneark viser alle data som gjør spesifikk informasjon vanskeligere å finne.
Kostnadseffektivitet

En database er mer effektiv i bruk i forhold til store regneark . Effektiviteten gir mindre tid brukt på oppgaver og færre feil . Dette omsettes til besparelser i arbeidstimer og nøyaktighet for en virksomhet som de ansatte er mer produktive og effektive .
Vekst Effektivitet
p Som data legges inn i et regneark den generelle størrelsen av regnearket øker mye raskere enn en tilsvarende database. Som mer og mer informasjon er lagt inn er det betydelige forskjeller i den tiden det tar å generere rapporter, grafer og datatilgang over et nettverk .