Microsoft Office 2008 tilbyr fire viktigste korrekturverktøy : staving, grammatikk, synonymordbok og orddeling. Alle fire verktøyene er tilgjengelig på følgende språk: engelsk, fransk , tysk , italiensk, svensk og sveitsertysk . Alle bortsett fra grammatikk er inkludert i følgende språk: dansk, nederlandsk , finsk, norsk ( Bokml ) , portugisisk og spansk. Den norske Nynorsk utgave sjekker bare stavekontroll og orddeling. Den japanske utgaven sjekker bare regler for fulle grammatikk og konsistens. Konfigurer

Korrekturverktøy for ikke-engelske språk må være installert på datamaskinen før du kan bruke dem . Hvis du har en engelsk versjon av Office 2008 , blir alle andre språk inkludert, selv om de ikke nødvendigvis blir installert. Hvis de er , er de verktøyene som er lagret i Microsoft Office 2008/Office/Shared Applications /Proofing Tools /. Hvis du bare kommer til å bruke den engelske versjonen , kan du spare harddiskplass ved å utføre en tilpasset installasjon av Office , som ikke vil installere skrifter og data for de andre språkene .
Spelling

stavekontrollen er en av de mest populære funksjonene i Word , som arbeider i bakgrunnen og med forslag mens du skriver. Hvis stavekontrollen fremhever et ord som ikke gjenkjennes , kan du legge det til i ordlisten . Du kan også legge til egendefinerte ordlister , som må være installert i denne katalogen : . /Users /brukernavn /Library /Preferences /Microsoft /Office 2008 /
Grammar
< p> The Office grammatikk og stil kontrolløren opererer i bakgrunnen og foreslår endringer som du skriver , være avhengig av ulike regler avhengig av språket . Hvis du bruker en egendefinert ordliste , ikke grammatikkontrollen ikke fungere . Du kan bare bruke denne funksjonen med innebygd ordliste som følger med Office. Grammatikken alternativet er bare tilgjengelig i omtrent halvparten av språk i Office 2008 linje.
Synonymordbok

Proofing Tools synonymordbok gir synonymer og ord betydninger . Du kan se etter et ord erstatning ved å høyreklikke på ordet . Kontekstmenyen vil vise et alternativ som heter " Ord ", som vil vise en liste over erstatte ord . Du kan også få tilgang til synonymordbok fra Reference Tools vinduet.
Orddeling

Du kan bruke orddeling verktøyet automatisk eller manuelt, noe som er standard . Ved å dele ord, vil orddeling holde bredden på hver linje i Word-dokumentet til en fast lengde.