Microsoft Office SharePoint Server bruker SharePoint Foundation -teknologi , slik at brukerne kan lage nettsider for samarbeid . For eksempel kan brukere laste opp dokumenter til å dele dem med andre mennesker , lage lister for å organisere informasjon og fremme hendelser ved hjelp av kalendere. Serveren produktet inneholder funksjoner for området administrasjon og tilpasning. Administratorer kan administrere innholdet og opprette personlige profiler . Øke produktiviteten ved hjelp av Microsoft Office SharePoint Server innebærer utnytte plattformen for å dele ideer , organisere arbeidet og bruke sosiale media funksjoner som wikier og blogger for å gjøre tilkoblinger. Forenkler globalt samarbeid
nettstedet maler gir en struktur for å samarbeide med andre gruppemedlemmer . For eksempel maler som inngår i møte gruppen hjelpe en organisasjons prosjektgruppe arbeider sammen på prosjekter ved å sette opp et rammeverk for møter og arrangementer. Brukere synkronisere sine Office Outlook 2007 -kalender med lagets Office SharePoint Server 2007-kalenderen . Ved hjelp av visuell dag og måned , gruppemedlemmer spore hendelser mer effektivt .
Aktiverer Brainstorming og effektiv informasjonsdeling
Microsoft Office SharePoint Server wiki og blogg etableringen krever ingen spesiell ekstra verktøy eller teknisk kunnskap. Opprette en wiki-side ( som alle kan raskt redigere ) gjør en globalt spredt team til å skrive nye ideer og samle teamet kunnskap om prosjektets tema . Skrive blogger ( korte dagboknotater ) gir nyheter og informasjon om prosjektets status på et sentralt sted . Gruppemedlemmer bruke Really Simple Syndication teknologi for å registrere deg for å motta jevnlige oppdateringer. Medlemmer av arbeidsgruppen automatisk vise feeds av konsolidert informasjon snarere enn å søke etter relevant informasjon.
Gjør fullføre oppgaver mer effektiv
Prosjektledere bruke oppgavelisten å planlegge prosjektaktiviteter , tildele ressurser og sette tidsfrister . Opprette et Gantt-diagram ( visuell oversikt ) visning av prosjektoppgavene bidrar til å administrere fremdriften mot å oppnå prosjektets mål . Brukere kan vise Microsoft Office Sharepoint Server informasjon fra mobile enheter for å holde deg oppdatert på aktiviteter mens du er borte fra kontoret. I tillegg kan brukerne arbeide på dokumenter offline og deretter laste opp filene til dokumentbiblioteket når de er koblet til igjen .
Filters innhold for bestemte målgrupper
Bruke Content Query Web Part , Microsoft Office SharePoint Server-brukere tilpasse sitt nettsted for å vise innhold (for eksempel lister, dokumenter eller lenker ) for bestemte grupper . Site eiere håndtere tilgang til SharePoint-området for å begrense innholdet til de som virkelig trenger å se det . Personverninnstillinger tillate brukere å dele personlig informasjon med utvalgte personer . Strenge sikkerhetskontroller gjør det mulig for nettstedet eiere å sikre åndsverk forblir beskyttet. Ved hjelp av de forhåndsdefinerte arbeidsflyter , kan brukere av området samle tilbakemeldinger og få godkjenning på dokumenter fra bestemte individer.
Lar brukerne finne informasjon effektivt
Microsoft Office SharePoint Server Søkesentral tillater brukere å søke etter dokumenter som inneholder visse ord eller setninger. Office SharePoint Server 2007 kan koblinger til andre applikasjoner ( for eksempel SAP og Siebel ) slik at brukerne kan finne, hente ut og publisere rapporter og lister . Ledere bruker dette strategiske og operasjonelle data for å gjøre presis og nøyaktig beslutninger.
