Microsoft Office er en programvarepakke som inneholder mange forskjellige programmer for å hjelpe deg å oppnå kontor -relaterte oppgaver . De viktigste programmene finnes Word ( tekstbehandling programvare) , Excel ( regneark programvare ) , Powerpoint ( presentasjonsprogram ), Tilgang (database programvare) og Outlook ( en e-postklient ) . Det eneste programmet som faktisk vil lagre e-postadresser er Outlook , så hvis du vil ha tilgang til en e-postadresse du har lagret i Microsoft Office, må du gjøre det i Outlook. Instruksjoner
en

Launch Microsoft Outlook ved å klikke på " Start> Alle programmer > Microsoft Office > Outlook. "
2

Scan for nye e-poster når Oulook er lansert (du kan ikke gjøre noe før skanningen er fullført , men det tar bare et par sekunder) , og da er du fri til å bruke programmet etter behov.
3

Klikk på "Verktøy > Address Book. " Dette vil åpne et nytt vindu som heter "Address Book" dialogboksen. I dette nye vinduet som har åpnet , på toppen, klikk på " Verktøy> Søk . "
4

Skriv inn navnet på personen som har e-postadressen du ønsker å hente. Når navnet er funnet , dobbeltklikker du på den for å åpne all den informasjonen du har lagret på den personen. I det nye vinduet som dukker opp for å vise denne informasjonen, vil du se e-postadressen . Herfra kan du kopiere e-postadressen og lim den et annet sted , skrive det ned , eller gjøre hva du trenger å med den adressen du nettopp har hentet.