OpenOffice er en åpen kildekode programpakken for produktivitet tilgjengelig for nedlasting uten kostnad . Det inkluderer en tekstbehandler , regneark , presentasjon , tegning , og en matematisk ligning editor. Hvert program åpnes automatisk filer som er opprettet i de fleste andre populære programmer. OpenOffice lagt databasen programmet " ooBase " i versjon 2 . Selv om det ikke støtter import av skjemaer, spørringer og rapporter , kan du overføre data fra en annen database program og unngå retyping poster. Instruksjoner
en

Åpne database program som skapte de opprinnelige dataene . Finn en "eksport "-kommandoen . De fleste database -programvare støtter eksport av data .
2

Se "Lagre som " i rullegardinmenyen og finn et regneark filformat som " xls " eller " ods " hvis tilgjengelig . Ellers velger " csv " tekstformat. Filen et navn og lagre.
3

Åpne den eksporterte filen ved hjelp av et regnearkprogram. For en " csv " filformat , importere filen etter programmets instruksjoner .
4

Minimer regnearket vinduet.
5

Start OpenOffice Base program . Klikk på "File > New > Database. " I det neste vinduet velger du " Opprett en ny database " og klikk " Next". Bruk standardinnstillingene og klikk " Finish". Velg database navn når du blir spurt. Klikk "Lagre" og den nye databasen vil åpne .
6

Klikk på " Tabeller " ikonet i ruten til venstre .
7

Maksimer regnearket vinduet. Trykk " Ctrl -a " for å velge data. Trykk " Ctrl - c " for å kopiere .
8

Return to Base . Høyreklikk i tabellene området og velg " Lim inn. " Følg instruksjonene på skjermen for å ferdigstille .