Microsoft Word Mail Merge verktøyet åpner for innspill av data i et Excel-regneark . Med det kan du lage en generisk dokument, for eksempel en annonse eller en masse brev til kunder, og automatisk tilpasse elementer ved hjelp av navn, adresser og flere som ligger på regnearket . Importere disse dataene kan spare timer med taste inn adresser og navn , og sørge for at dataene er skrevet inn riktig. Instruksjoner
en

Lag din Microsoft Excel-regneark , slik at hver kolonne representerer et element i en brukers post, og hver rad inneholder en egen bruker rekord . Sikre at dataene begynner i kolonne A og at kolonnene er merket med de samme data etikettene som brukes i Word- dokumentet .
2

Åpne Word og klikk på " Masseutsendelser "-kategorien . Velg " Step by Step Mail Merge Wizard . " Du må kanskje klikke "Start utskriftsfletting " for å få tilgang til " Step by Step Mail Merge Wizard ", avhengig av hvilken versjon av Office.
3

Følg instruksjonene på skjermen for å konfigurere mail flette . Klikk på "Browse ", som ligger under overskriften « Bruk en eksisterende liste " på Select Mottakere skjermen. Bruk filen nettleseren til å finne og velg deretter Excel database.
4

Plasser markøren i det området av det brev som du ønsker å automatisk legge inn data fra regnearket . Klikk på knappene i Mail Merge veiviseren for å sette inn ulike elementer i regnearket. For eksempel å skrive inn en unik adresse på toppen av brevet , plasserer du markøren på det stedet som du ønsker at adressen skal vises, og klikk " Adresse Block». Du vil da bli gitt formateringsalternativer og være i stand til å forhåndsvise den måten at adressen vil vises.
5

Klikk " Fullfør Merge " eller "Finish og Merge " for å fullføre prosessen .