I Microsoft Exchange Server og Outlook , regler definere hva slags operasjoner utføres på e-postmeldinger. Disse reglene gir automatisering i å slette , omdirigere meldinger til andre mottakere eller mapper , og videresende meldinger til andre mottakere . En typisk grense er 40 til 50 regler per mappe , men avhenger det maksimale antallet regler om hva disse reglene definerer . Hvis minnet grensen overskrides, kan noen regler bli deaktivert. Exchange Server 2003 og tidligere

Minnet grensen for reglene i hver " Innboks "-mappen og "Public "-mappen er 32 kilobyte . Hver regel inneholder 400-500 byte hver for eiendommer, mottakere og distribusjonslister . Dette gjelder for alle utgaver av Exchange Server 5.0 , Exchange Server 5.5, Exchange Server 2000 og Exchange Server 2003 .
Exchange Server 2007

motsetning til tidligere versjoner , Exchange Server 2007 behandler distribusjon grupper som enslige mottakere . Det maksimale antall mottakere er 5000 og er inkludert i meldingen størrelse. Standard melding størrelsen er 10 megabyte. Server administratorer kan konfigurere regler og mapper begrensninger.
Outlook 2002 og tidligere

minnegrensen for Microsoft for reglene i hver mappe er 32 kilobyte . Dette gjelder de vanlige utgaver av Outlook 97, Outlook 98 , Outlook 2000 og Outlook 2002 .
Microsoft Outlook 2003 og senere

For Microsoft Office Outlook 2003 , Microsoft Office Outlook 2007 og Microsoft Outlook 2010 , er standard minne grense for melding regler 64 kilobyte per postkasse . Dette minnet grensen er passelig til 256 kilobyte per postkasse .
Redusere feil

Kombinere tilsvarende regler , slette unødvendige regler og redusere antall mottakere i hver regel kan redusere hukommelsen begrensning feil . Også døpe reglene og mottakere med kortere navn bidrar til å redusere feil som følge av å gå over disse grensene .