Et ERP ( som er en forkortelse for "enterprise resource planning ") er et enkelt datasystem som er laget for å ta over driften fra et sett med separate, men gjensidig avhengige datasystemer . Et ERP -systemet er mer effektiv enn et slikt sett av systemer. Integrasjon og Common Access

Et ERP-system integrerer separate datamaskiner med forskjellige operativsystemer og forskjellige databasesystemer i en enkelt datasystem . Den mest typiske type ERP-systemet er en integrert ordrebehandling datasystem som skaper en ordre , letter å finne produktet på lageret eller sette sammen tjenesten , og til slutt skaper fakturaen og forenkler fakturering og mottak av prosessen .

med Fordelene

Mange avdelinger i et selskap trenger å dele informasjon og samordne aktiviteter for å fullføre en enkelt oppgave som ordrebehandling. Et ERP datasystem hastigheter opp prosessen med å dele informasjon og koordinere aktivitet fordi noen i en bedrift kan benytte seg av det samme systemet for å få informasjon i sanntid om en pågående prosess . For eksempel , hvis prosessen er å oppfylle en ordre , et ERP-system lettere gir arbeidstakere i den rekkefølgen etableringen avdeling for å få tilgang til status er i størrelsesorden på lageret. Uten et ERP-system , ville bestille opprettelse personell må ringe lageret , og lageret personell , trent på lageret datasystem , måtte slå opp status for orden i systemet deres, og deretter komme tilbake til ordren avdeling med informasjonen.

Utfordringer og innfasingskostnader

Mens en ERP kan forbedre effektiviteten i alle faser av en oppgave , ansatte er involvert i ulike faser av prosessen må være re- opplært til å ikke bare bruke et nytt ERP-system , men de må også få opplæring i nye måter å arbeide med personell i andre avdelinger .