Microsoft Word 2007 tilbyr en nyttig plattform for deling av dokumenter for samarbeid eller presentasjoner . Word standardinnstillinger tillate noen med tilgang til filen for å endre dokumentets innhold . For å sikre lesere av et dokument kan ikke redigere eller endre en fil , kan du låse dokumentets tekst på én av to måter. Gruppere et utvalg låser en del av en dokumentets innhold , samtidig som filen skrivebeskyttet låser hele filen . Begge eiendommene bo hos filen permanent , selv om en annen bruker eller en annen kopi av Word på en annen datamaskin åpner filen . Instruksjoner
låse alt med Read-Only
en

start Microsoft Word 2007 og åpne dokumentet du ønsker å låse .
2

gjennomgang dokumentet og sikre at innholdet trenger ingen ekstra redigering eller korrigere . Andre brukere vil ikke være i stand til å gjøre noen endringer etter denne prosessen.
3

Velg " gjennomgang " og klikk på " Beskytt dokument "-knappen . Klikk på "Begrens format og redigering. "
4

I avsnittet merket " Redigeringsbegrensninger " sjekk boksen merket " Tillat bare denne typen redigering i dokumentet. "

5

i drop -down menyen, velg " Ingen endringer ( skrivebeskyttet) " og klikk " OK " for å lagre endringene . Andre brukere som åpner et dokument med dette alternativet er aktivert vil motta en skrivebeskyttet varsling, og kan ikke gjøre noen endringer i filen med mindre de sparer en egen kopi .
Lock Deler av tekst

6

Åpne Microsoft Word 2007 sammen med dokumentet du vil endre.
7

Klikk og dra for å markere den delen av teksten du ønsker å låse.
8

Naviger til " Utviklere " og klikk på " Properties "-knappen i Kontroller-gruppen .
9

Velg " Egenskaper for innholdskontroll " boksen og velg " Innhold kan ikke redigeres " fra listen. Med dette alternativet aktivert , kan ikke andre brukere redigere innholdet på noen måte , selv om de kan fjerne utvalget.