I Lotus Notes, er det ikke mulig å skrive en e-post og deretter planlegge at den skal sendes på et bestemt tidspunkt i fremtiden. Når du skriver en e-post og trykke på "Send "-knappen er epost lagres i en " utgående e-post " database på datamaskinen. Når en tilkobling til en Lotus Notes server er tilgjengelig, blir e levert til serveren som en del av den normale Lotus Notes replikering prosessen . Mens e-postlevering ikke kan planlegges for en bestemt tid , er det to måter å utsette levering av en e-post til Lotus Notes server. Instruksjoner
Bruke Kladd-mappen
en

Komponer din post som du vanligvis gjør, og klikk på " Save To Kladd "-knappen i stedet for å klikke på " Send "-knappen . Dette vil lagre din post i " Kladd " mappen på Lotus Notes e- database. Notater vil ikke sette e-post i " Utgående e "-filen for levering.
2

Når du er klar til å sende mail , åpne din Lotus Notes e- filen , og klikk deretter på " Kladd "-mappen i venstre navigasjonsruten. Den viktigste vindusruten vil liste alle e-postmeldinger du har lagret som kladd .
3

Dobbeltklikk på e-post i hovedvinduet panelet for å åpne den og klikk på "Send "-knappen . Dette vil flytte e-post fra " Kladd " mappen på Lotus Notes e- filen til " utgående e-post " database . E-posten vil da bli sendt neste gang Lotus Notes kan koble til en server .
Arbeid i frakoblet modus
4

Lag en lokal kopi av Lotus Notes e- fil . Åpne din Lotus Notes-arbeidsområdet , finne postfildesignen deretter høyreklikke på filen . I pop up menyen, velg " Replica " klikk på "Ny Replica . " Fyll ut den nye replikaen dialogboksen til å angi en plassering på datamaskinen for din lokale post -filen.
5

Opprett en ny "Location" dokument for offline -modus . Åpne Lotus Notes "Kontakter ", klikk på " Advanced " og deretter på " Connections ". Klikk på " Ny" -knappen, og klikk deretter på "Location" for å lage en ny "Location" dokument og åpne den i "Location" dokument editor . Klikk på "Plassering Type" -feltet, og velg " No Connection". Fyll ut navn feltet med et navn på den nye "Location" dokumentet, for eksempel " Offline ". I " Mail" kategorien i "Location" dokument editor , klikk på " Mail File Location" -feltet, og velg " Local. " I " Mail File" feltet velger en plassering på datamaskinen din for den lokale Lotus Notes e- fil . Vanligvis standardplasseringen foreslått av Lotus Notes er fine.
6

Bytt til "Location" dokumentet du nettopp opprettet ved å klikke stedsdokumentet feltet i nedre høyre hjørne av dine viktigste Lotus Notes-vinduet . Navnet på den nye frakoblet modus plassering vises i pop up -listen. Velg frakoblet modus plassering dokument.
7

Komponer din e-post som vanlig. Når du arbeider med en "Location" dokument som har " Ingen ruter , " din e-post vil bli holdt i " utgående e-post " database fil og vil ikke bli levert til en Lotus Notes server. Det vil bli holdt i " utgående e-post " database før du bytter til et sted som har en forbindelse med serveren .