? En dokumentlagringssted system eller dokument management system lar deg bedre administrere dine elektroniske og skannede dokumenter. Denne programvaren lar deg ikke bare lage dokumenter , men å enkelt e-post eller legge dem ut på bedriftens intranett i tillegg. Funksjon

dokumentlagringssted system sentraliserer skannet og elektroniske dokumenter. Du kan fange opp, opprette og redigere dokumenter . I tillegg gir et dokumentlagringssted system du å samarbeide om dokumenter med dine kolleger .
Egenskaper

dokumentlagringssted system kommer med søkemuligheter. På den måten kan du raskt finne og hente dokumenter. En annen funksjon som kommer med et dokumentlagringssted system er innsjekking og utsjekking funksjonen. Denne funksjonen holder oversikt over dokumentets revisjoner og sikrer at du bruker den nyeste versjonen . Du kan også distribuere dokumenter til andre via e-post .
Security

I et forsøk på å beskytte dine dokumenter , kommer en dokumentlagringssted system med sikkerhetsfunksjoner , eksempel ved hjelp av krypteringsteknologi . Noen dokumentlagringssted systemer tilbyr passordbeskyttelse , noe som vil forhindre at uautoriserte brukere får tilgang til dine sensitive data .