De fleste bedrifter har en kunstnerisk logo eller varemerke vist ved deres navn . Børsregler av kode Two er et program som tillater en bedrift å legge inn logoer og digitale signaturer på utgående post. I motsetning til andre programmer, lar det et firma til å lagre alle logoene på en sentral server , i stedet for ved hver arbeidsstasjon. Dette er en tid - og hard- disk - plassbesparende funksjon , ettersom hver arbeidsplass ikke trenger å lagre en hel fil av logoer . Kode To sier at store organisasjoner som Shell Oil , Mitsubishi , og USA Høyesterett bruker alle børsregler . Sentralisert styring

børsregler tillater sentralisert bunntekst ledelse på alle utgående brev . Alle de formaterte bunntekst lagres på en sentral harddisk . Dette betyr at hver person som sender mail kan trekke på den sentrale databasen umiddelbart. Hvis et selskap ikke har børsregler , ville hver bruker må konfigurere bunntekst på hver bokstav sendt , kaste bort tid .
Tilpasse funksjoner

børsregler tillater individuell brukere å tilpasse bunntekst . En bruker kan legge inn sine egne bilder, bilder , e-post , signaturer og annen individuell informasjon inn i utgående post. Dette er en tidsbesparende funksjon . Brukeren lagrer alle relevante data på arbeidsstasjonen henne, og bygger det tilsvarende. Siden den tilpassede data er lagret i en forhåndskonfigurert format , legger brukeren bare i bunnteksten med noen få museklikk , i stedet for å bruke tid til å tilpasse bunntekst for hver del av post skrevet opp .

Vedlegg Unblocker

kode Two , som et spørsmål om god tro offentlig tjeneste , og tilbyr gratis programmer for allmennheten . Noen av disse inkluderer Attachment Unblocker , som unblocks vedlegg fra åpning i Microsoft Outlook. På grunn av sikkerhetsfunksjoner , kan Outlook se et vedlegg som en trussel , for eksempel et virus . En bruker kan kjenner avsenderen , og vet det ikke er en trussel . Oppheve blokkeringen uten børsregler , må brukeren å konfigurere Outlook for alle innkommende post avsender . Med Attachment Unblocker , kan en bruker oppheve ett vedlegg uten å måtte konfigurere Outlook for hver avsender .
Ghostbuster

Hver gang Outlook brukes , skaper det et speil fil, kalles et spøkelse. En gratis program , kalt Ghost -buster , sletter disse speil filer. Speilfilene er dårlig av to grunner . Først tar filen opp plass på harddisken . Ett brev er ubetydelig , men en stor organisasjon produserer hundrevis, om ikke tusenvis, av utgående brev hver dag . Disse filene legge opp, og kan ta opp betydelige mengder harddiskplass. Selskapet er nødt til å rydde opp i harddisken ofte , bare for å bli kvitt de uønskede filer som er opprettet av speilet bokstaver. Den andre grunnen er et sikkerhetsproblem . Disse speilfilene kan lagres i et usikret område på harddisken . Hvem som helst, selv med et minimum sikkerhetsklarering , kan være i stand til å få tilgang til disse filene , og les konfidensiell informasjon.